XX年市委办办文办会经验小结.docVIP

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市委办办文办会经验总结 严把“三道关口”打造精品会议     决策类会议是市委实施决策部署的重要平台,开好决策类会议,认真做好会前、会中、会后服务,力争做到全面、精简、细致,力争“减会”、“并会”,杜绝“多事多议”“开长会议小事”,确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里,我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节,即:会前深入调研,   精细准备;会中实时跟踪,做好调度;会后狠抓落实,及时督办。  一、制定会议预案,把好会前准备关  一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路,多角度捕捉领导意图的基础上,组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证,准确把握工作热点、难点和重点,然后再起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般,我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案,供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上,我们既围绕市委中心工作,又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题,为便于领导议深审透,每次会议我们只确定2-3个议题。每次会议之前,我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料,综合分析,从中掌握情况,形成有观点、有分析、有建议的议题材料,提交市委常委会、全委会研究,并以市委会议通知召开的时间为准,提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委,进一步提高了会议决策的科学性、高效性。  二是会务准备严要求。会务准备着重细节,会前,我们先明确会议目标,再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排,科学合理地安排大会活动和议程,提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中,会务精细化不是一句空话。比如,在一次会务准备中,我们自我感觉准备的很充分,但当领导提出光线是否影响记者摄影时,我们都回答不出来。后经落实,光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来,会务准备工作没有最好,只要会议没有召开,我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。  二、实时跟踪调度,把好会中质量关  1、严密程序,做好会议中的事务性工作。一是组织签到,分发材料,统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,若发现个别尚未到会,要及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料,如规划方案、议题调研报告等,我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员,讨论的议题,发言的内容,做出的决定等,都逐项记录在案,做到记全、记准、记清,会议记录整理成文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。  2、统筹会场安排,实时跟踪会议进程。在会议进程中,我们紧盯会场动态,及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息,便于领导及时掌握情况,调控会议进程,使整个会议能够充分有效地利用时间。同时,对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意,一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件,做到及时处理,使会议正常有序地进行。例如,在今年召开的全委会上,会前大约15分钟,电力突然中断,这时,按照会务工作分工,我们在第一时间分头与电业、公安、移动通信、应急办等部门取得联系,马上处理,仅仅用了7分多钟就排除了故障,保证了会议的正常进行。  三、做好督查落实,把好会后总结关  1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度,即对市委常委会议重要决定事项,以会议纪要印发时间为准,两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位,明确完成时间、标准,并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导,确保市委常委会议重要部署事项事事有落实,件件有回声。今年以来,我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知,形成落实情况报告12个,基本上市委主要领导同志都作出了肯定性批示。  2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈,要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议,我们都及时进行了跟踪落实,加强督办,及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实,由各部门形成书面材料11个,向市委作出书面报告,第一时间向领导反馈,为领导做决策提供科学依据。  办精品会议、充分发挥以会辅政的作用,是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后,我们都认真进行总结,查找会议工作中的不足之处,及时发现存在的问题,采取切实有效措施,不断提高会议服务质量,充分发挥决策类会议辅政的作用。

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