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建筑公司管理之合同预（结）算管理概述 方胜占编辑 目 录 一. 合同预算员的任职条件—————————————————1 二、合同预（结）算部职能—————————————————1 三、合同预算（结）部人员配备及岗位职责——————————3 （一）人员配备 1.人员配备——————————————————————3 2.部门负责——————————————————————3 （二）项目合同预（结）算员岗位职责———————————3 四、项目合同预（结）算、成本核算员工作管理规定——————3 五、专业分包劳务公司工程结算申报、审批制度————————5 六、专业分包公司工程结算申报、审批制度——————————8 七、项目关键部门成本核算责任制——————————————8 一、合同预(结)算员的任职条件 详见本人编辑并已上传百度的专项文档。 二、合同预(结)算部职能 1、负责工程招、投标预算，在公司主管总经济师的领导下负责施工预、结算、成本核算工作。 2、负责和劳务队、各专业分包队伍工程量的核算审核，按合同确定的单价进行结算。核算结果需要有项目经理、专职安全员、专职质检员的签字才能生效。 3、为项目部、物资部门提供项目材料分析计划表。 4、指导、督促并积极协助项目预算员及时掌握（收集）施工合同、设计变更、工程联系单、现场签证、与造价有关的隐蔽工程记录等有关造价方面的原始文字资料；并根据需要及时做好变更（签证）预算和施工阶段性结算，并将工程技术部收集汇总并经审查后的各项工程签证纳入阶段性的工程预、结算之中。 5、深入施工现场，掌握工程进展及实际完成情况，按月统计实际收支的对比分析，以便探索成本节超的原因、纠正项目成本的偏差、提高项目成本的控制能力。 6、对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析、总结、归纳，制定材料的消耗定额。 7、在每一个项目的施工过程中，均需要加强对中标预算、施工合同、施工预算、预算定额、材料消耗定额和费用实际开支情况等各项指标的综合研究分析，以逐渐积累、形成、完善公司对各种类项目管理方面的成本控制原始资料、定额消耗、费用支出台账等成本控制管理资料，为公司的成本管理更上一层楼做出应有的贡献。 8、做好月度成本原始资料的收集和整理，正确计算月度成本，分析月度预算成本与实际成本的原因，为企业领导提供有效的管理改进意见。 9、做好工程项目的成本核算分析和公司年度成本核算分析，汇编年度成本报表。 三、合同预（结）算部人员配备及岗位职责 （一）人员配置： 1.人员配备： 根据公司规模（所辖项目部的多少和所承接工程的复杂程度和规模等状况）、结合国家住房和建设部及所在省市地方住建局的相关规定配置足量的注册造价工程师和专职合同预算员（土建和水电等专业要搭配好）；并根据公司及项目具体情况进行及时的岗位与人数调整。 2.部门负责：公司合同预（结）算部、项目经理。 （二）项目合同预算员岗位职责 详见本人编辑并已上传百度的专项文档。 四.项目合同预（结）算、成本核算员工作管理规定 1.协助公司合同预（结）算部负责工程招、投标预算，在公司合同预（结）算部的领导下负责施工预、结算及成本核算工作。并负责对专业分包队伍工程量进行核算审核，按合同确定的单价进行结算。核算结果需有项目经理、专职安全员、专职质检员签字后才能生效。 2.以施工组织设计、专项施工方案（管理措施）为依据，根据预算消耗定额等进行工料分析；根据市场价格信息编制施工预算（开工前应完成预算编制）。 3.当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时，可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。 4.成本分解 （1）按工程部位进行成本分解，为分部分项工程成本核算提供依据。 （2）按成本项目进行成本分解，确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其它直接费和间接成本的构成。为项目施工生产要素的合理组织和成本核算提供依据。 （3）对项目成本进行预测预控。 5.施工过程中项目成本的核算：每月为一核算期，在月末进行，单位工程为核算对象，并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应以施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集 “三同步”。 6.施工产值和施工成本的归集 （１）应按相关人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定，不包括各项上缴税费，作为当期工程结算收入。 （２）人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理，计入工程成本。 （３）材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格，计算当期消耗，计入工程成本；周转材料应实行租赁制（调配制）按当月使用时间、数量、单价计算，计入工程成本。 （４）机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。 （５）其它直接费应根据有关核算资料进行账务处理，计入工程成本。 （６）间接成本应根据现场发生的