北京交通大学教职工因公临时出国（境） 申报材料单WSC-103.doc

北京交通大学教职工因公临时出国(境) 申报材料单WSC-103 申报部门： 序号 应交材料 部门填写 国际处填写 实交材料（请划√） 是否合格 退回 原因 退回 日期 1 教职工因公临时出国（境）审批表 2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 3 日程安排(中英文) 4 出访须知 5 费用预算 6 英文派遣函 7 邀请函及中文翻译2份(含邀请人的地址电话) 8 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 9 身份证原件复印件2份(不可扫描后打印) 10 个人情况表 11 必要性说明(同一出访任务人数在2人（含）以上或一人赴多国的提交) 12 使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要 13 其他材料 所在部门负责人签字： 日期： 备注： 1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。 2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、7-10。 3、上述所有材料需电子版提交国际处。 4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。 5、材料13-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。 申报人签字： 申报日期： 受理人签字： 受理日期：  材料1 北京交通大学教职工因公临时出国（境）审批表 经办人： 联系电话： 申报日期： 姓 名 部 门 职务或职称 前往国家 （地区） 出访起止时间 自 年 月 日至 年 月 日，共计 天 邀请单位 同行人员姓名 出访性质 □（上级、学校、学院）组团 □学术访问 □其他 上次出访时间、 国家或地区 出访经费 支付情况 □（学校、学院）经费 □邀请方 □科研经费 □其他 经费负责人 签字： 日期： 出访任务和目的： 教学科研 工作安排 本人签字： 日期： 所在部门 意见 纳入年度出访计划 是□ 否□ 计划号 部门本年度第 次 签字盖章： 日期： 人事处意见 签字盖章： 日期： 登记备案 单位意见 签字盖章： 日期： 国际合作处 （港澳台办） 意 见 签字盖章： 日期： 备注： 1、出访计划原则上应该在学院报备的年度出访计划内，如确需增加，请部门内部协调标注替换计划号。 2、原则上出访1个国家或地区应至少提前45天提交。 3、请于回国后一周内将公务普通护照上交国际处，并将出访总结（WORD版）发至邮箱 lima@bjtu.edu.cn。 材料2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 主送单位：国际处 出 访 人 填 写 单位名称（全称） 职务、职称 年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报： 是□ 否□ 出访事由、时间： 我拟于 年 月前往 执行 任务，在国境外停留 天，费用由 负担。在出访期间，开展 交流（访问）。注意：不能使用考察、调研这类没有实质内容的词汇，开展交流或访问的内容越详细越好。 出访预算情况：（需要换算成人民币，参考最新的国家标准） 合计 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 元/人/天 元/人/天 元/人/天 元/人/天 须事先报批的支出事项： 护照费、签证费、代办费、公证费及保险费等预计 元。 本人保证在外期间：1.坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。2.严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。3.严守保密规定。未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。4.严格执行我