公司合同管理流程.docVIP

关于对外签订合同流程管理的规定? ? 为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少公司在中可能发生的经济损失,特制定本规定,希严格遵照执行。? ? 一、签订合同前的准备? ? 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。? ? 2、公司经办人有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。? ? 3、合同一般应当包括以下内容:? ? 〔1〕当事人的名称和住所;? ? 〔2〕标的、数量;? ? 〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;? ? 〔4〕价款或者报酬;? ? 〔5〕履行期限、地点和方式;? ? 〔6〕违约责任;? ? 〔7〕解决争议的方法;一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。? ? 4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项:? ? 〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚；? ? 〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。? ? 〔3〕质量:国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。? ? 合同中必须约定质量保证期；国家、行业有规定的适用国家行业规定。? ? 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。? ? 〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司及的批准。? ? 〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。? ? 〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应采用罚款的形式。? ? 合同中约定我公司违约责任的,可采用下列表述方式:? ? A、按银行同期贷款利率偿付违约金;? ? B、赔偿对方实际经济损失;? ? C、每天按合同总价款（或已付款额）万分之偿付违约金;（依据银行长期贷款利率上浮30%计算）? ? D、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。? ? 〔7〕如我公司与外公司合作,决定用某方名义投标、承接建设工程,双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述,防范可能的风险。? ? 5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿二、合同的审查批准和签订。? ? 6、将合同文本底稿报送公司审核分管副总经理、总经理审批。? ? 7、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。? ? 8、公司应当从审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失；或以一较小的风险来回避更大的风险。? ? 9、合同底稿按程序审核审批定稿后,经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章。公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。? ? 三、合同的履行。? ? 1、合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:? ? 〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。? ? 〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。? ? 〔3〕合同履行终结,应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案,。? ? 1、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。? ? 1、公司将设立档案室,指定专人兼管,负责接受和保管合同档案。? ? 1、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按下列规定执行:? ? （1）合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与对方当事人补充协议。? ? （2）合同生效后,发现我公司对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。? ? （3）合同约定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定双方应同时履行,对方未