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备忘录写作方式 一、What is Memo? 备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。 二、MEMO的类型 1. 通知型：开会改时间，游玩改地点等 2. 请求型：申请采购物品，请求帮助等 三、How to write a Memo? （一）写明收文人、发文人、日期和事由 MEMO To From Date Subject （二）写正文前先打好框架，要写哪几点，以免时间不够遗忘了细节。 1. 如果题目要求写what, why and how，按题目写。 2. 如果题目没要求，第一段写发生了什么事/原因，第二段写希望得到什么/希望大家配合。 3. 最后一句/段总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。 （三）补充细节——如果是活动通知，要说明时间、地点、需要做的准备以及其他注意事项。 Tips: 1.要以正式和礼貌的语气来具体说明和解释事件的原因。 2.如果回复别人的备忘录要