第3章、办公自动化系统：Windows XP.ppt

第3章 办公自动化系统：Windows XP 什么是Windows XP 熟悉Windows XP桌面 认识窗口、对话框和菜单 使用和管理应用程序 文件管理 设置控制面板 刻录文件 闪存盘的使用 3.1 什么是Windows XP Windows XP是微软公司于2001年发布的操作系统，共有三个版本，分别是入门版（Starter）、家庭版（Home）和专业版（Professional）。 Windows XP具有采用Windows NT／2000核心 、多媒体功能强大 、用户界面友好 、上网方便、安全性高等特点。 3.2 熟悉Windows XP桌面 3.2.1 Windows XP桌面介绍 启动系统后，最先映入眼帘的就是Windows XP桌面。桌面主要由桌面区、桌面图标和任务栏几部分组成，如下图。 3.2.2 使用“开始”按钮 桌面左下角，有一个写有“开始”字样的绿色按钮。单击它，会弹出一个具有若干选项的功能菜单，这就是“开始”按钮，如下图。 3.2.3 任务栏 位于桌面最下方的矩形长条被称为任务栏，从左至右分别由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区四部分组成。前面已经介绍过“开始”按钮，下面介绍其他几个部分。 1．快速启动工具栏 Windows XP系统中的各种功能模块、应用程序都对应一个启动文件，其表现形式是一个图标。 开启快速启动工具栏，可以右键单击任务栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项，在弹出的“任务栏和『开始』菜单属性”对话框中选中“显示快速启动”复选框，然后单击“确定”按钮即可，如下图。 2．任务指示区 在桌面上运行每一项任务时，系统都会在任务栏显示一个对应的条形图标，放置这些图标的位置就是任务指示区，如下图。 3．提示区 提示区用来显示当前时间、声音调节、网络连接以及一些在后台运行的应用程序图标，如下图。 3.3 认识窗口、菜单和对话框 3.3.1 认识窗口 1．窗口组成，如下图。 2．窗口基本操作 （1）最小化、最大化、还原和关闭窗口 窗口标题栏右侧有3个控制按钮 、 和 ，分别为最小化、最大化和关闭窗口按钮。 （2）调整窗口大小 通过对窗口边框左右、上下、45度拉动的操作，可以改变当前窗口的大小，如下图。 （3）移动窗口 当窗口打开较多时，可以通过移动窗口将其交错排开，如下图。 （4）显示窗口内容 当改变窗口大小后，如果内容无法完整显示，则窗口右侧、下侧会出现滚动条。此时在滚动条上单击左键并按滑轨方向拖动，可以显示窗口中隐藏的内容，如下图。 3.3.2 认识菜单 1．窗口菜单 一个完整的窗口菜单由菜单栏、菜单名和菜单项组成，如下页左图所示。单击某个菜单名可以打开该菜单，例如单击“工具”菜单。 在菜单中单击某个菜单命令便可执行相关操作，例如选择“文件夹选项”命令，便可以打开“文件夹选项”对话框。 操作图示见下页 2．快捷菜单 当我们对桌面上某个文件/文件夹进行操作，或是要在窗口中对项目进行快速操作时，就需要用到Windows XP的快捷菜单，下图为三种不同功能的快捷菜单。 3.3.3 认识对话框 对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置，如下图。 3.4 使用和管理应用程序 3.4.1 认识应用程序 应用程序是指为了完成某项或某几项特定任务而被开发运行于操作系统之上的计算机程序。安装前，应用程序一般以一个或一组文件的形式存在；安装后，应用程序会在开始菜单创建快捷方式，以后直接使用这个快捷方式即可运行相应程序，如下图。 3.4.2 安装办公软件Office 2003 Office 2003是目前使用最广泛的计算机办公软件，下面通过安装它来练习应用程序的安装方法。 步骤1 打开Office 2003软件所在文件夹，双击Office 2003的安装文件“setup.exe”，如左图。如果是光盘版，则将光盘放入光驱后会自动运行安装界面，如右图。 步骤2 系统首先将必要的安装文件复制到硬盘上的某个位置，然后会打开输入序列号对话框，将软件序列号正确输入，单击“下一步”按钮，如左图。 步骤3 显示输入用户和单位名的对话框，填入相应的资料后，单击“下一步”按钮，如右图。 步骤4 显示许可协议对话框。选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮继续安装，如左图。 步骤5 在接下来的对话框中可以选择安装类型。系统默认的是“典型安装”，表示此时只安装最常用的程序和组件。单击“下一步”按钮，如右图。 步骤6 显示左图对话框。单击“安装”按钮，开始安装并显示安装进度。 步骤7 耐心等待一会，显示右图所示对话框，提示安装