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文件的管理 创建合格的文件 文件的基本操作 第2章 InDesign CS2开始前的准备工作 2.1.1 素材的来源于筛选 2.1 文件的管理 本小节主要讲解在使用InDesign CS2进行设计之前如何收集和管理素材以及对InDesign CS2制作文件的统一管理，让设计师能够养成良好的工作习惯，尽可能避免出错。 Word的文字 网页的文字 纯文本 InDesign CS2 Excel表格 文字来源： 图库 图片网站 印刷品 数码照片 电分、扫描 在Photoshop中检查图片大小、分辨率及清晰度，并进行相应的处理 挑选符合印刷的图片在InDesign CS2中使用 其他软件 图片的来源： 2.1.2 素材与制作文件的管理 在进行一项设计工作前对搜集的素材分类管理，会让设计师在工作中快速找到需要的素材，提高工作效率。InDesign CS2为防止文件过大，图片通常采用链接的形式，因此编辑过的图片和indd文件要进行统一管理，这样可防止图片链接丢失，错误链接图片等，也为日后修改文件带来方便。 素材文件 文字 原图 制作文件 indd文件 链接图片 InDesign文件的分类管理 素材文件 indd文件 链接图片 制作文件 2.2 创建合格的文件 好的开始是成功的一半。新建文档是开始设计的第一步。掌握印刷尺寸的要求以及页面设置的技巧对于设计师创建一个合格的文件是非常重要的。本小节将讲解如何根据设计作品的要求对新建文档进行设置，以及常见的设计尺寸。 2.2.1 新建文档之前 在启动InDesign CS2，打开一个新文件并且开始工作之前，必须根据即将建立的出版物考虑几个基本的问题： 文件的基本特点是什么？ 是单页海报还是多页数的出版物？ 把它做成一本以文字为主的书，或是图文混排的杂志，还是以图为主的画册？ 出版物是什么样的阅读群体？老人？青年？还是儿童？根据阅读群体的不同进行相应的设置。 …… 考虑完这些问题后，在脑子里开始形成一个关于该出版物的粗略印象。当准备将想法付诸于实施时，就会有多种选择。一个成功的设计师都会事先做好计划，有计划才能有条不紊进行下面的工作。 2.2.2 新建文档 执行[文件][新建][文档]命令，在弹出的[新建文档]对话框中可对页数、页面大小、出血以及边距和分栏等进行设置。 3.页面大小 页面尺寸的正确设置关系着整个设计品的成败，所以设计师在设置页面大小时需要格外注意，如何才能正确设置符合印刷要求的尺寸。 2.对页和主页文本框架 根据出版物的要求选择[对页]复选框，如书、杂志，就需要选择[对页]。如果要创建单页的文件，如名片，海报，就不需要选择[对页]。 [主页文本框架]可以在主页中创建一个与版心大小相同的文本框架，如以文字为主统一版心的书籍经常使用到[主页文本框架]。 1.页数 根据装订方式的不同设定页数。 5.边距 版心是容纳正文的空间，它与印刷用纸的规格不同。在一张页面中，除去四周空白的部分，余下的就是版心，而边距是控制版心大小的标尺 。 6.分栏 在不同出版物中设置分栏也是很讲究的： (1)报纸通常分为5栏或6栏 (2)期刊杂志通常分为2栏或3栏 (3)文字较多的书籍，如小说、散文、传记通常不分栏 (4)科技类的书籍，如以文字为主的。通常是1栏；以图为辅助性说明的，通常是2栏 4.出血 出血是指为了印刷品最后的切割而在设计时预留的尺寸，通常在印刷品的每边都多留3mm，也就是设计作品要在实际尺寸基础上长宽各加6mm。 2.2.3 文档创建实例 前面为设计师讲解了常见设计品尺寸和创建文档的各选项，下面通过4个案例操作为设计师讲解在实际运用中如何对书刊封面、单页、对页和纸袋的文档进行正确创建。 1.书刊封面 在创建书刊封面的文档时，设计师应注意两个问题： （1）书脊的尺寸要计算准确 （2）勒口尺寸设计要合理 2.单页 单页四边都有出血 3.对页 4.纸袋 2.3 文件的基本操作 本小节主要讲解打开文件的方法、转化其他文件的常见问题、保存文件的重要性以及如何恢复文档等一些文件的基本操作。 2.3.1 打开文件 打开InDesign CS2文件有四种方法： 1.执行 [文件][打开] 命令，打开InDesign CS2文件； 2.使用快捷键“Ctrl+O”, 打开InDesign CS2文件； 3.打开InDesign CS2的文件还可用鼠标拖曳图标的方式直接打开文档； 4.单击窗口右上角的图标，打开Bridge。用鼠标拖曳indd