EXCEL内训讲义.ppt

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EXCEL内训讲义 ------函数应用篇 讲义的三个目的: 一 增强逻辑思维能力,建立多角度思考问题解决问题的意识 二 提高统计、稽查、对比分析等数据处理能力,进而提高自我的工作能力,提升工作效率 三 提高企业内部数据的准确性,加快企业内部数据传递。 讲义内容: 一 如何运用超链接管理日常工作备忘 二 如何运用函数拆分、合并字段,确定字段的唯一性、筛选唯一字段清单 三 运用逻辑函数判断数据是否符合要求 四 如何运用函数迅速查找数据的缺失、差异 五 如何运用函数按要求迅速分类统计数据、并核对差异 六 嵌套函数的应用 MID:从一个文本字符串的中间第N个字符起返回指定个数的右边字符串 二 合并字段函数: “”: 读作“AND” 将两个以上的字段合并为一个字段并保留各字段(可理解为将两个字段非数学求和的合并为一个字段) 三 确定字段唯一性,筛选唯一字段清单: “=”: 第三部分 AND: 所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。AND(logical1,...,logical30) 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 参数可为区域 OR: 所有参数中,若有一个参数的逻辑值为真,返回TRUE;若所有参数中,若所有的参数的逻辑值为假,返回FALSE,参数要求与AND一致 IF: 判断值是否满足一个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值 =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 第四部分 VLOOKUP: 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 说明: 参数1:Lookup_value??为需要在选定的数据区域内第一列中查找的数值(参照字段)。Lookup_value 可以为数值、文本字符串。 参数2:Table_array??? 为需要在其中查找数据的数据表,即被选定数据区域。Table_array 的第一列中的数值可以为数值、文本字符串(不区分大小写)。 第五部分 一 复习分类汇总 二 运用函数分类汇总,核对差异 1 求同类记录数之和 COUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) 说明:Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的

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