《Windows Server 2003网络配置与管理》打印和打印服务器.ppt

第12章 打印和打印服务器 本章重点 打印服务器简介 安装打印服务器 配置打印服务器 将客户端连接至打印机 12.1打印服务器简介 使用通过网络适配器连接至网络的打印机进行打印操作，可以将打印机直接添加到每个用户的计算机上，也可以将打印机添加到打印服务器上，然后通过打印服务器计算机将每个用户连接到打印机。 1.不使用打印服务器打印 如果一个小型工作组网络仅有几台计算机和一台直接与网络相连的打印机，网络上的用户不共享该打印机，而是每个用户都将打印机添加到自己的“打印机和传真”文件夹中，并设置各自的驱动程序，则不使用打印服务器进行打印。 不使用打印服务器进行打印的缺点： （1）用户不知道打印机的真实状态，每台计算机的打印队列都只显示各自发送的打印作业，用户不能确定自己的打印作业相对于其他计算机发送的所有打印作业的位置。 （2）只在当前打印作业所在的队列上显示卡纸或纸盒无纸等错误消息。 （3）对提交打印文档的所有处理任务都是在这一台计算机上完成。 2.用打印服务器打印 用打印服务器进行打印，即让一台运行 Windows Server?2003操作系统的计算机充当打印服务器，在此计算机上添加打印机，并与其他用户共享。 使用打印服务器打印的优势： （1）打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。 （2）在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。 （3）每个用户都能了解打印机的真实状态。 （4）某些处理任务可以从客户端计算机转移到打印服务器上进行。 （5）提供管理员可以查阅打印机事件的日志。 12.2 安装打印服务器 用打印服务器进行打印，要先将打印机添加至用作打印服务器的计算机，然后对其进行配置，以实现网络中的打印资源共享。 在Windows Server 2003系统中安装打印服务器的方法： （1）执行“开始”→“所有程序”→“管理工具”→“配置您的服务器向导”命令，弹出“欢迎使用‘配置您的服务器向导’”对话框。 （2）单击“下一步”按钮，弹出“预备步骤”对话框。 （3）单击“下一步”按钮，弹出“服务器角色”对话框，选中“打印服务器”选项。 （4）单击“下一步”按钮，弹出“打印机和打印机驱动程序”对话框，选中“Windows 2000和Windows XP客户端”单选按钮。 （5）弹出“选择总结”对话框，如果需要修改设置，则单击“上一步”按钮。 （6）单击“下一步”按钮，弹出“欢迎使用添加打印机向导”对话框。 （7）单击“下一步”按钮，弹出“本地或网络打印机”对话框，选中“连接到此计算机的本地打印机”单选按钮，取消选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。 （8）单击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选中“使用以下端口”单选按钮，从下拉列表框中选择打印机与计算机连接的端口。 （9）单击“下一步”按钮，弹出“安装打印机软件”对话框，选择打印机生产厂家及打印机型号。如果需要安装的打印机没在列表中，则可以单击“从磁盘安装”按钮，然后在弹出的对话框中指定打印驱动程序所在路径。 （10）单击“下一步”按钮，弹出“命名打印机”对话框，在“打印机名”文本框中为安装的打印机输入一个名称（可以是打印机的型号）。 （11）单击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框，选中“共享名”单选按钮，在文本框中输入打印机的共享名。 （12）单击“下一步”按钮，弹出“位置和注释”对话框，在“位置”文本框中输入打印机的物理位置，还可以在“注释”文本框中输入关于打印机的相关简单介绍，网络中的用户可以通过这些信息检索该打印机。 （13）单击“下一步”按钮，弹出“打印测试页”对话框，如果选中“是”单选按钮，则在安装完成后自动打印一页测试页，测试页中包含该打印机的型号、打印驱动程序等相关信息；如果选中“否”单选按钮，则完成打印机安装后不自动打印测试页。 （14）单击“下一步”按钮，弹出“正在完成添加打印机向导”对话框。 （15）单击“完成”按钮，弹出“此服务器现在是一个打印服务器”对话框。 （16）单击“完成”按钮，完成将服务器设置为打印服务器。 12.3配置打印服务器 安装完成打印服务器后，应对其进行配置，操作步骤如下：