2015年度上半年行政工作总结.docVIP

2012年上半年行政主管工作总结 公司固定资产管理 公司集体文化活动组织及员工福利发放 公司证照、合同、档案资料管理 行政后勤保障与支持 行政费用控制： 部门的协作与配合： 公司制度流程建设： 公司固定资产管理 盘点：2012年按季度完成2次固定资产盘点。 维护与使用：固定资产维修： 打印机、电脑，费用暂无； 空调维修五次，包括财务部市场部研发部等部门，费用待定，深圳公司全部空调保养一次，花费1900元， 饮水机清洗1次，维修2次，换零件花费20元 3、长沙办事处新增打印传真一体机，及太原办配置各种办公设备。 公司集体文化活动组织及员工福利发放 集体活动：除了每周进行羽毛球和篮球活动外，还组织2次集体活动。 福利发放：继续员工生日礼品、传统节目节礼金礼品采购和发放,同事结婚、生育礼金等贺仪发放。 公司证照、合同、档案资料管理 公司资质：完成4家公司营业执照的年审，完成2家公司组织机构代码年审，完成中科新业软件企业年审。配合项目组进行各种专项资金、项目的申请。同时及时更新公司相关资质档案目录。 公司证章管理：严格按合同审批流程盖章，证照外借也进行详细登记备案。 档案文件管理：重要文件档案能及时归档，且将档案合同归整细化，进行分小类存放，配统一标识以便查找。 行政后勤保障与支持 物资保障：及时提出办公物品及设备的采购需求，满足办公环境及工作需要。 办公环境维护：持续保持办公环境的整洁与有序，持续进行公用设施的维护以保证能正常使用。 车辆出行安排：为各部门领导及重要客户服务，做到无投诉。 行政费用控制： 对办事处的电话网络捆绑问题进行一次彻底的梳理； 将公司车辆使用的油费与里程挂钩，对车辆的各项费用严格认真审核； 在4月前对公司各类行政物品采购管理的监督与控制，坚持“货比三家”、“节约”的原则，力求以最低的成本采购高质量的物品。 部门的协作与配合：继续配合本部门及总经办安排，及各办事处工作。 公司制度流程建设： 对原来用车制度进行修改与完善，按流程派车，加大公司相关制度的执行力度。 全力配合公司OA及U8上线。 计划人：黄丽 2011年1月8日