安财软件：共财务信息,享时代机遇.docVIP

共财务信息，享时代机遇 ——安财共享服务系统 随着经济全球化和信息技术的推进，财务共享服务成为企业广泛关注和采用的一种新型的财务管理模式。时至今日，美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设财务共享服务。在我国，共享服务的概念虽然引入较晚，但很多大企业的组织流程改进已不知不觉采用了共享服务的思路，财务共享服务在我国渐行其道。 一、财务共享服务的概念和内容 财务共享服务（Shared Services Center，简称“SSC”）是依托信息技术，将不同会计主体（政府或企业）、不同地点的财务业务通过人员、技术和流程的有效整合并共享，实现财务业务标准化和流程化的一种手段，是强化内部控制、降低成本、提高财务服务水平的一种财务管理创新。 　? 财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，它同时汲取了分权和集权的优势，摒除各自的弊端，财务日常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展。财务共享服务，并不是简单合并重复性的日常工作，也不是把人员集中在一起办公，提供服务。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型，使财务人员由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，把工作重心转到高价值的决策支持上来，更好实现财务职能，满足核心职能的需要。 二、财务共享模式兴起的原因 1、原来的财务管理模式滞后，不能满足现在企业的发展需求。 （1）、费用审批与报销过程复杂，速度缓慢。 不管是向领导或者上层单位审批一个项目还是报销一笔费用都需要先自己手工填好单据然后搞清楚流程再逐个的找审批人签字审批，对于大点的企业快则几天，慢则几周甚至更久，就连一个日常费用的报销也要跑上几个来回，耗时耗力。领导的工作安排也常常被审批签字而打乱，异地更要利用传真跟踪审批。 （2）、预算控制不合理、不精细，缺少客观依据和保障措施。 原来的财务管理模式，企业预算管理的机制不够健全，管理制度不完善，缺乏完整、规范有序的企业财务预算审批程序。 企业财务预算的内容不合理也不精细。企业在制定企业财务预算时，仅限于营业收入及成本支出的预算，而对于企业的资本性支出及现金流量等方面的预算制定的却很少。 在预算执行上以高级管理人员决策为主，缺少实际依据，也缺少必要的防范措施。在企业财务预算执行中，不能严格按照预算进行日常的控制与管理，超预算的情况时有发生，考核不严格，惩罚不分明。 （3）、内部控制滞后，工作效率低。 缺乏统一的数据信息系统，数据信息分散，信息传递及反馈的渠道也不畅通，使得内部控制管理信息的获取、归集和分析存在较大难度。由于信息分析的先天不足，内部控制管理缺乏必需的信息技术支持。月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集中管理，资金流量和流向信息的迟滞传递很难满足内部控制。 2、IT技术的飞速发展为财务共享服务提供了技术基础。 财务共享模式下，远程财务流程需要强大的网络系统，需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展，特别是“企业资源规划系统”(ERP System)的出现，推动了“财务共享服务”概念在企业界的实践和推广。利用ERP系统和其他信息技术，财务共享模式可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。 3、企业的发展需要更高效，更适应当代社会发展的管理模式。 随着经济全球化的推进，越来越多的企业集团实施了扩张战略，并迅速在各地建立了分（子）公司。建立分（子）公司的同时，也建立了相应的财务组织，使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。分散式财务管理模式不仅使得财务管理效率低下，而且使成本大幅增加，制约了企业集团发展战略的实施。而财务共享服务模式将分散在不同分（子）公司的共同业务提取出来，放在财务共享服务中心完成，使得原来几百人在不同的分（子）公司完成的工作（登记总账等）现在只需由一个共享服务完成，从而提高了财务核算的效率。 三、财务共享服务系统的搭建 针对财务共享服务这一发展趋势，许多企业尝试财务共享平台的搭建，安财软件公司便是其中的佼佼者。安财软件公司多年来一直以“打造财务共享服务平台，实现财务的网络梦想”为理念，致力于财务共享服务系统的研发、升级、扩展。目前，安财软件已经成功的研发并拥有了全套的自主知识产权“安财共享服务系统（SSC）”软件产品，包括报销在线系统、差旅在线系统、财务在线系统、报表在线系统等一系列产品。并且相继在通讯、医疗、金融、地产、制造、流通、政府机构等行业成功应用。 21世纪是一个充满活力、生机和创新精神的新时代，信息产业将成为发展经济的先导产业，具有极大的潜力。而财务共享服务作为一种全新的管理模式与理念很可能带来又一次的会计革命，并将对财会行业及企业发展产生巨大的机遇！