第一章 文献检索概述(修改版).docVIP

文献检索概述 一、文献及其分类 （一）几个基本概念 1、信息 —— 生物及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。 在信息社会中，知识和技术是非常重要的一种财富。近年来，信息一词充满了整个社会。广义的信息是物质和能量存在和运动状态的表征。信息并非事物本身，而是物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。狭义的信息限于人类社会范围内，是人类社会共享的一切知识、学问以及从现象中提炼出来的各种消息的总和，即人们常说的“现代信息”。 2、知识 —— 人类对各种大量信息进行思维分析，加工提炼，并加以系统和深化而形成的结果。 知识是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和。人们认识客观事物的过程就是人脑对外界事物传来的信息加工的过程，而认识飞跃的结果即为知识。就是说，信息被有选择地收入到人的思维系统，经过人脑的贮存、甄别、加工、处理、转换之后便形成知识。知识是信息的一部分，人类不仅要通过信息感知世界、认识世界和改造世界，而且要将获得的信息转变成知识，并当作认识和改造世界的武器。 3、情报 —— 一个发展中的概念。60年代，情报是特定时间，特定状态下，给特定的人提供的有用知识。70年代，情报是决策所需的知识和智慧。 情报是知识的一部分，是指那些被人们用来解决特定问题所需要并进行交流的知识。情报是由分散的知识，经过针对性选择、编码等有序化的加工的产物，它需经传递才可发生效用。所以，情报具有三性，即知识性、传递性、效用性。由此知道，情报不仅取其知识内容，同时强调内容的最佳效应。情报传递或交流除了利用各种类型的文献外，还可通过人的直接对话等方式进行。因此，情报对知识的传递比文献更为广泛． 4、文献 —— 以文字、图形、符号，声频、视频等手 段记录和传播知识的载体。 习惯上又称“资料”或“文献资料”，包括历史文献和现代文献。文献是人类从事生产实践和科学实验所获得知识的记录，是人类精神文明的结晶。文献作为科学技术的基本要素和信息、知讯、情报交流的最重要载体，对于促进经济建设，发展科学技术，建设社会精神文明与物质文明的重要作用，已为越来越多的人们所认识。文献记录反映着科学技术、社会发展的成就和水平。积累着人类由生产实践和科学实验中概括和总结出来的大量的科学理论，事实与数据，是取之不尽，用之不竭的最重要的情报源。 文献的三个要素：知识、载体、记录方式。 文献的属性：知识信息性、客观物质性、人工记录性、动态发展性 科技文献：记录有科学技术文献知识的载体。 信息、知识、情报、文献之间是这样转换的：事物发生发出信息，信息经人脑加工变为知识，知识被记录形成文献，文献经传递应用变为情报，情报应用于实践产生新的信息，知识经传递应用为情报，情报经过一定时效后，又可还原为知识，情报经提炼、升华还可成为新的知识。 （二）文献的分类 1、按出版类型划分（十大情报源） (1) 图书 “图书”二字，有“图”和“书”两个含义。“图”表示绘画，“书”表示记录文字。我国国家《文献著录总则》和《普通图书著录规则》中，称报纸、杂志等定期出版物以外的非定期出版物为图书，包括单行本、汇编本、丛书本等等。联合国教科文组织《关于印刷品统计》文件规定，49 页以下称小册子，这是国际间图书资料的通用统计标准。 图书是一种比较系统完整而又成熟的定型出版物。包括阅读性图书（科学、生产专著、教科书、科普与通俗读物、文学艺术著作、教材与教科书）和参考工具书（百科全书、大全、年鉴、手册、辞典、指南）等。 特点：内容系统、全面、成熟、可靠；但编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢， 包含的内容一般只反映3-5年以前的研究水平。 （2）期刊 又称杂志，有统一的刊名，采用定期或不定期的方式连续发行的一种出版物。有连续的年、卷、期次编号，其内容多数是由许多短篇文章编辑而成的。 期刊按学科专业可分为：综合性和专业性；按内容分：学术性、技术性、行业性、检索性、资料性、科普性、宣传性等多种。 特点：与图书相比数量大、品种多、内容丰富；出版周期短、报道速度快、发行流通面广。能及时反映世界科技发展水平，其中科技期刊是利用率最高的文献类型，占科学家和专家利用全部科技情报的70%左右。 (3) 科技报告 也称技术报告、研究报告。多数是课题研究进展情况的总结记录，反映某项研究的阶段成果或最后的总结报告。其中包括研究方案的选择与比较，成果与失败的记录，常常还附有大量图表及原始数据等。现在世界各国每年都出版大量的科技报告。 特点：科技报告单独成册，页数不等，有机构名称和连续的报告编号，有一定的保密性。能反映新兴科学和尖端科学的研究成果，内容新颖，专业性强，能反映一个国家的研究水平。 如世界著名的美国四大报告，即美国政府的PB报告、军事系统的AD报告、国家宇航局的NASA报告、能源部的D