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基于Access的小型数据库系统开发 摘要:介绍如何利用Access快速、方便地自行设计开发自己所需的小型数据库系统，文中以学生成绩管理系统为例，介绍了成绩管理系统开发全过程。 关键字:学生成绩管理系统 Access Abstract: Describes how to use Access fast、easy to design and develop the needs of their data management system small ,Text to develop a small students’score management system as an example , information on Students Score Management System development. Key word: Students Score Management System Access 1 引言 计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，计算机都标志着一种高科技、高效率和高水平。近年，随着职业教育的蓬勃发展，职业学校中的学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，庞大学生信息的管理工作成为学校教学管理工作中的一项重要任务。为能够在学生管理中提高工作效率，开发本系统。本系统可以使中等职业学校教务管理员工减轻工作压力，比较系统地对教学上的各项服务和信息进行管理，加快查询速度、加强管理，使各项管理更加规范化。 2 系统设计与实现 2.1系统设计 2.1.1明确数据库系统的用途 在创建数据库前，通过与成绩管理人员交流，可以知道要开发的成绩管理系统应具有以下主要功能。 系别信息管理；2、教师信息管理；3、班级信息管理；4、课程信息管理； 5、授课信息管理；6、学生信息管理；7、选课信息管理；8、学生成绩管理； 2.1.2明确数据库中需要的表 在数据库设计过程中，收集希望在数据库中记录的各种信息（如学号、课程和成绩），将这些信息项划分到主要的实体或主题（如学生、课程和成绩）中，每个主题构成一个表。在成绩管理数据库中，涉及的主题主要包括系别、教师、班级、学生、课程、授课、选课以及成绩。这样，成绩管理数据库需要使用8个表来存储相关数据，即系别类、教师表、班级表、课程表、授课表、学生表、选课表及成绩表。 2.1.3明确表中需要的字段 确定了数据库中的表后，还需要确定在每个表中存储哪些信息，每个信息项将成为一个字段，并作为列显示在表中。例如，学生表中包含学号和姓名等字段。 下面列出成绩管理数据库中各个表包含的字段及其数据类型。 （1）系别表：系别编号（数字），系别名称（文本）。 （2）教师表：教师编号（数字），系别编号（数字），姓名（文本），性别（文本），出生日期（日期/时间），参加工作时间（日期/时间），政治面貌（文本），学历（文本），职称（文本），联系电话（文本），电子信箱（文本）。 （3）班级表：班级编号（文本），系别编号（数字），专业名称（文本）。 （4）课程表：课程编号（数字），课程名称（文本），课程类别（文本），课程性质（文本），考试类别（文本），学分（数字）。 （5）授课表：教师编号（数字），班级编号（文本），课程编号（数字），学年（文本），学期（数字），学时（数字）。 （6）学生表：学号（文本），班级编号（文本），姓名（文本），性别（文本），出生日期（日期/时间），是否团员（是/否），入学时间（日期/时间），入学成绩（数字），备注（文本）。 （7）选课表：ID（数字），学号（文本），课程编号（数字）。 （8）成绩表：学号（文本），课程编号（数字），成绩（数字）。 2.1.4明确表中的主键 在成绩管理数据库中，各个表的主键由一个或两个以上的字段组成。教师表的主键为教师编号；班级表的主键为班级编号；课程表中的主键为课程编号；学生表的主键为学号；授课表的主键由教师编号、班级编号和课程编号字段组成；对于成绩表而言，主键由学号和课程编号两个字段组成。 2.1.5创建表关系 在上述所设定的各表之间通过公有字段建立关系。各表之间建立关系后，在各种查询中是十分有用的。 表之间的对应关系及主键关系如下所示。 （1）在系别表与教师表之间通过系别编号字段建立关系。 （2）在系别表与班级表之间通过系别编号字段建立关系。 （3）在教师表与授课表之间通过教师编号字段建立关系。 （4）在课程表与授课表之间通过课程编号字段建立关系。 （5）在班级表与学生表之间通过班级编号字段建立关系。 （6）在班级表与授课表之间通过班级编号字段建立关系。 （7）在学生表与选课表之间通过学号字段建立关系。 （8）在学生表与成绩表之间通过学号字段建立关系。 （9）在授课表与选课表之间通过课程编号字段建立关系。 （1