办会要点.pptVIP

办会要点： 会前： 1、会议议程、日程的内容 2、会议地点选择的要求 3、 会场整体布局的要求 4、主席台座次和场内座次 5、 会议信息发布的内容与方法 6、安排食宿的常识 7、 邀请嘉宾的要求 8、会议资料和用品的类型和准备程序 9、会议礼仪服务的知识 会中： 1、会议值班工作的内容与要求 2、接待采访会议的新闻媒体的原则 3、 接待新闻媒体的工作内容 4、会议记录的内容 5、会议记录的特点 6、 会议记录的注意事项 7、会议简报的内容和要求 8、会议信息的分类 9、收集会议会议信息的要求 10、收集会议信息的工作程序 11、反馈会议信息的内容与要求 12、 反馈会议信息的工作程序 会后 ： 1、会议文件资料收集整理的要求 2、会议文件资料的立卷归档 3、会议纪要的内容和要求 4、会议经费结算的方法 5、 收集、反馈会议精神落实情况的方法 一、单项选择题 1．一般会议议程的编制应在( )。 A．日程表编制之后 B．日程表编制之前C．会议筹备方案调整之前 D．会议筹备方案编制之前 2．会议议程和会议日程的区别是( )。 A．会议议程和会议日程的功能不同 B．会议议程和会议日程的内容相同 C．会议日程比会议议程更具体 D．以上都不对 3．会议( )是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。 ． A．议程 B．日程 C．程序 D．记录 4．保密性较强的议题一般放在会议的( )。 A．前面 B．中问 C．后面 D．任何时间 5．在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好( )。 A．议题协调工作 B．会场准备工作 C．文件准备工作 D．茶水准备工作 6．应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。 A．层级 B．档次 C．费用 D．知名度 7．为了缩短会议时问，可以采取( )的方法。 A．减少大会发言的人数 B．缩短分组讨论时间 C．限定发言时间 D．取消领导讲话 8．会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。 A．会议的名称 B．会议的主持人 C．会议的规模 D．会议的主题 9．小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议主 持人或会议主席的位置应置于( )。 A．接近入口处，正对门 B．远离入口处，背对门 C．接近入口处，背对门 D．远离入口处，正对门 10．收集会议文件资料的要求有( )。 ‘ A．确定收集内容 B．确定收集人员 C．确定是否归档 D．确定收集范围 ， 11．清退会议文件资料时首先应( )。 · A．办理清退手续 B．确定清退文件资料的范围 C．整理清退文件资料 D．填写“文件清退登记表” 12．会议决定事项的传达要求是( )。 A．实用 ． B．审核 c．建立催办制度 D．及时到位 13．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时( )。 A．既有发言权，又有表决权 B．只有发言权，没有表决权 c．只有表决权，没有发言权 D．没有发言权，也没有表决权 14．正式宴会一般都要安排宾主和其他人的( )。 一 A．入席排位 B．名单牌位 C．桌次席位 D．入席桌次 15．下面不属于会议资料的类型的是( )。 A．来宾资料 B．会务资料 C．沟通资料 D．个人资料 16．会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的( )工作。 A．经费结算 B．信息反馈 C．指导 D．宣传 17．会议记录前，会议主持人应向记录员明确( )。 A．记录的重点 B．机密事项的范围 C．出席会议的主要领导 D．会议议程 18．秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是( )。 A．再向财务总监要一份附件 B．把财务报告撤出来，不归档 C．在财务报告上注明“缺附件” D．向其他与会者借来附件复印 19．担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应( )。 A．多提封闭式的问题 B．限制具有威胁性和挑衅性的行为 C．及时打断固