公文写作简要.docVIP

0000001 （3黑）机密★3个月 （3黑）特 急 □□□□□文件（初宋红） □××××〔2000〕××号（3仿宋） （3宋）签发人：（3楷）李×□ ×××关于××××工作的报告（小2宋） ××××（3仿宋）： ××××××××××××××××××××。（3仿宋） □□附件：1．×××× （×份）（3仿宋） ××××××× 二○一二年×月×日 主题词： ×××× ×××× ×××× 抄 送： ×××× ×××× ×××× ×××××（3仿宋） 2012年×月×日 印发 §1－2 公文的写作 知识要点 公文就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。如会议通知,说清楚会议召开的时间、地点、参加的人员、报到的时间及相关要求就可以了。 写作公文首先要搞清楚的是行文方向 下行文，是指上级机关向所属下级机关发送的公文。 上行文，是指下级机关向具有领导或指导关系的上级机关报送的公文。 平行文，是指同级或不相隶属机关为协商或通知有关事项而制发的公文。 2．公文的语言特点 （1）准确 句子必须合乎语法和逻辑。 （2）简练 简练就是简要、精练，辞约而意丰。 （3）庄重 庄重就是严肃、郑重，这是由公文的严肃性、法定强制力和行政约束力决定的。 公文的结构 1．标题 2．主送机关 主送机关，又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“局直属单位”。 3．正文 正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。 正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是“一”、“（一）”、“1”、“（1）”、①。 4、附件 5．发文机关署名 发文机关即公文作者，又称 “落款”， 6．成文日期 党政机关通用公文简介 党的机关公文包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要十四种；按照《办法》规定、行政机关公文包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。 §2－1 通知 知识要点 一、通知 1．指示性通知： 如：《国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知》 2．发文性通知： （1）发布类： 如：《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》 （2）批转类通知（下级来文） 如：《批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知》 （3）转发性通知（上级来文） 如：《转发国务院关于开展全国物价大检查的通知》 3．任免通知（工作通知）： 如：《关于筹建××省××系统文学艺术联合会的通知》 4．会议通知： 如：《关于召开全市民政工作会议的通知》 5．知照性通知： 通知的结构 构成：标题、主送机关（事务性通知常省略）、正文、落款、成文日期。 §2－2 请示 报告 知识要点 一、请示 1．请求指示的请示： 此类请示多数是询问有关政策问题的，或是询问解决工作中遇到的新情况、新问题、新矛盾的政策依据及处理意见。 如：《国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题的请示》 2．请求批准的请示： 此类请示用语请求上级帮助解决人、财、物等实际困难和问题 请示的结构： 构成：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。 请示理由是重点，因此理由越充分，请示目的越易达到。 正文结束语：“妥否，请批复”。 写作注意事项：请示应当一文一事；语言要得体、语气应谦虚、委婉。 三、报告 报告的类型 1．工作报告：汇报工作进展情况，总结经验教训，提出今后工作意见的报告。 如：《关于我省清理整顿公司工作的报告》，政府工作报告 2．情况报告：反映重要情况、重大事故、重要问题的报告。