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通告 一、概述。 通告是一种“适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文”。 二、种类。 （一）、规定性通告。 即公布有关人员必须遵守的事项，带有强制性。多由地方政府或权威部门制发。 （二）、知照性通告。 公布周知性事项。 三、通告与公告的区别。 （一）、宣布范围不同。 （二）、宣布机关不同。 （三）、宣布事项不同。 四、写法。 标题：1、完全式。2、省略式：发文机关/事由+文种 发文字号：可在标题下标注发文字号。 落款：标题有发文机关和题注的可省略。 意见 一、概念。 “适用于对重要问题提出见解和处理办法。” 二、意见的种类。 （一）、按性质、内容来分，意见可分为指示性意见和计划性意见。 1、指示性意见用于上级机关或有关主管部门对工作进行原则性指导。 2、计划性意见用于上级机关或有关主管部门制定开展工作的安排、具体措施。 （二）、按行文方式划分，意见可分为转发和直发两种。 1、转发意见。 主管部门提出工作意见，但由于与执行单位没有隶属关系，需要呈报上级机关再转发。 2、直发意见。 三、格式与写法。 议案 一、概念。 “适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 议案的内容主要有以下几个方面： 1、关于本行政区内执行国家宪法、法律、法令、政策以及上级和本级人民代表大会决议的问题。 2、关于执行本行政区域的国民经济计划和财政预算、决策的问题。 3、关于本行政区域的政治、经济、文化教育、科技、卫生、体育等方面的重大事项。 4、关于制定和修改地方性法规的建议。 5、关于加强本行政区各级政府机关建设的重要建议。 6、关于广大人民群众迫切需要解决的重大问题以及其他方面的问题。 二、特点。 （一）、制作主体的法定性。 （二）、内容的特定性。 （三）、很强的时限性。 （四）、语言的简明性。 三、格式与写法。 （一）、标题。多用三项式。 （二）、主送机关。 （三）、正文：由案据、方案、结语（现提请审议）构成。 （四）、签署。各级行政首长签署。 （五）、成文日期。 四、回复。对议案审定后用决定下文，表明意见和态度。 会议纪要 一、含义。 “适用于记载、传达会议情况和议定事项。” 二、特点。 （一）、综合性。 会议纪要是对会议中各种材料、与会人员的发言等综合分析和概括提炼的基础上形成的。 （二）、指导性。 会议纪要一经下发，对有关单位和人员产生约束力。 （三）、纪实性与备考性。 三、会议纪要与会议记录的区别。 （一）、会议记录是事务性文书，不是公文。 （二）、产生的目的不同。 会议记录尽管作总结，是分析工作的参考，但最只要是作原始材料，纪要的目的是执行会议决议，作为贯彻精神的指导文件。 （三）、产生时间和方式不同。 三、格式与写法。 （一）、标题。 1、会议名称+文种 XX机关XX会议纪要 2、正副标题 《学习科学发展观，促进党员思想建设》 ——XX机关学习……会议纪要 （二）、正文。 基本情况： 1、会议目的、指导思想。 2、时间、地点、与会人员、主持、议程、主要问题。 主要精神： 1、归纳法：用小标题或序号。 2、概述法： 3、发言记录式。 日期： * *