12、协同办公自动化系统.docVIP

协同办公自动化系统 现代化的发电企业需要快速有效的信息沟通、资源共享、部门间协作，这就需要一个信息化的工作平台。通过这个平台能够最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 协同办公自动化系统 以工作流程智能化设置和实时消息传递为基本特色，从通用、灵活、标准的设计思想出发，将本地和远程组织的各种信息进行传输、使用、编辑和存档，实现工作流、文件处理、电子邮件、消息传递、信息检索、会议和日程安排、个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化和一体化，为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境。 主要功能 协同办公自动化系统 包括个人工作台、电子邮件、公文处理、通知通告、政务处理（包括考勤管理、车辆管理、会议管理、接待管理、部门工作计划等）、系统管理等模块。 公文处理 采用工作流自动发送和跟踪文档技术，根据不同用户的不同行文流程，实现收文、发文、办理、电子签名、修改留痕、统计查询的自动化，对整个工作流程实现实时跟踪并对审阅批示信息进行即时记录，按照公文处理办法自动报告、提供公文在其处理过程中的状态，采取相应的处理措施。 电子邮件 实现个人电子邮件的收发和检索，自带有公司内部各员工的邮件地址，方便选择使用。 通知通告 发布通知时，可选择发布范围，同时可跟踪通知被查看的历史记录。 政务处理 包括考勤管理、车辆管理、会议管理、接待管理和部门工作计划等，实现公司内部综合的办公管理功能。考勤管理包括外出登记管理、请假管理、出差管理、考勤月末汇总报表等功能；车辆管理实现了车辆的使用申请管理、车辆信息登记、车辆保养维护管理等；会议管理用于维护会议室信息、安排会议室日程、会议通知和会议纪要等；接待管理用于安排接待日程、接待费用支出管理等；工作计划管理用于上报每周和每月工作计划、统计计划执行情况等。 个人工作台 相当于待办事务，在个人工作台上分类显示了当前需要处理的待办事宜，同时自动把最重要的事务放在最前面显示。 系统管理 包括信息发布平台（用于发布企业各种综合信息）、部门人员管理、角色权限管理、流程配置管理。 主要特点 方便灵活的工作流程 所有工作流程可以动态配置、满足企业随时变化的业务需求。 实时消息传递机制 系统根据当前事务自动生成任务，并在第一时间发送给指定用户，用户即时获得任务提醒，加快了信息流通速度。 可扩充性、安全可靠 系统基于B/S结构，后台采用大型数据库Oracle，使系统易于扩充，实现远程办公，同时在增强了数据的安全性。