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WitCore@OA协同办公平台功能表 WitCore@OA协同办公平台包括行政事务管理、公文管理、工作流程管理、知识管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、数据中心等主要子系统。 功能子系统 应用模块 功能概述 行政事务管理子系统 实现行政事务管理的电子化、无纸化，提高日常工作效率和协同管理水平。 通知公告 相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能，如各种通知、通告、新闻等信息；并可按照发布的内容自行设置不同栏目，员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。 车辆管理 实现了车辆信息的登记、用车申请和查询等功能，车辆管理员对用车申请进行审批、调度，出车明细、费用统计，车辆年检、保险提醒等。 会议管理 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。 办公用品 通过对单位的各种用品的入库、领用、借用、归还情况进行登记，用品使用明细统计，部门分摊费用统计。 工作日志 记录一定周期内的工作情况和进度，每阶段的工作情况进行总结，制定下一阶段的日程任务。 即时提醒 对OA系统里的各类相关信息进行实时提醒，使用户在第一时间内了解查阅最新动态信息，同时支持弹出窗口、滚动、声音提醒及手机短信提醒。 内部邮件 实现各用户间文件快速传递，同时支持消息回执提醒及手机短信服务。 日程安排 用于对个人日程事务进行计划、安排、查询、维护；活动计划届时会自动提醒用户；使个人的工作、生活更加有序、协调。 通讯录 可以方便快速的进行管理和查找。 用印管理 申请用印的记录和管理。 规章制度 实现单位所有规章制度、相关法律法规信息的集中、分类管理。员工可以随时、随地及时查询、学习相关规章制度信息。 常用链接 常用链接可以收藏一些系统或者网站的链接地址，分为公共和个人两类，有权限的用户可以定义公共链接，作为网络版的收藏夹。 公文管理子系统 实现收文、发文、各环节全过程的计算机自动化处理及归档查询等功能。 发文管理 完成文件的拟稿、核稿、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能，实时监控文件的办理情况，对逾期的未办文件自动催办。 收文管理 完成外来公文的登记、扫描、拟办、批办、阅办、归档、查询等功能，实现公文的自动流转；支持电子印章、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。 档案管理 实现收发文的自动归档，灵活定义档案报表格式，自定义的分类方式，实现案卷目录、卷内文件目录、案卷封面直接打印。 工作流程子系统 实现灵活自定义的流程审批，可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，实现协同 人事协同 请假、加班、调休、转正、调动、转岗等 财务协同 费用报销、借款申请、付款申请 采购协同 设备采购申请、订单申请 业务协同 核销、项目变更流程 知识管理子系统 通过技术手段和合理的管理，实现知识的获取、沉淀、学习、利用、共享、创新循环，提高企业的核心竞争力 知识门户 为每个员工提供一个个性化的知识门户，员工能方便的找到与自己职位和权限相关的知识。 文档管理 可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，有完善的授权机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传，通过设定各类人员的存取权限，实现文件控制管理（积累和共享）。 知识来源管理 WitCore@就可以自动调整成一个以知识管理为中心，其它应用同为其服务的一张动态并相互关联的信息网，在这张信息网中，你可以抓取知识文档这个节点来把企业整个信息网提出出来。 知识评论 有相关权限的人员可对相关知识进行点评、讨论，使得相关知识在不断的讨论中得到升值最终促成新版本知识的形成。 知识跟踪 通过统计图表了解知识利用率 强大搜索 提供全方位的检索，包括单一字段检索、复合条件检索、全文检索等。 知识共享 对于值得向相关人员传播的知识，可以进行推荐，扩大关注度和传播范围。 上海贺普计算机科技有限公司 电话：021传真：021 Copyright 2011 上海中山北路2130号16楼 网址： - 1 -