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河南大学 物理与电子学院—200元 合计:320元 八、应急预案 1、若现场出现人员晕或受伤倒等紧急情况,由应急小组立即送往门诊或当场救助。 2、若出现停电等现象,先由主持人和现场维护秩序的人员安抚,若15分钟后还不来电,再由工作人员组织大家有序退场。 3、若活动期间出现动乱,有应急组和现场维护秩序的人员共同平息局面,维护现场稳定。 4、安排专人及时核对嘉宾老师及学长学姐的出席情况,以便及时联系。 附表: 活动人员分配 组别 负责项目 前期准备 实践部 准备策划活动,统筹安排,联系安排人员到场 办公室 物品采购和会场的布置 宣传部 负责宣传展板一个和会场的摄像与照相 新闻部 负责微博的宣传和会议期间、会后的新闻稿及图片 外联部 负责此次活动的经费筹集。 活动期间 引导组(4人) 负责前后门的引导,组织人员有序进场入座(外联部) 安保组(4人) 负责会议时会场秩序(体育部、文艺部) 音响组(2人) 处理会议时音响故障(办公室) 会场布置组 办公室布置音响和讲台,宣传部负责黑板上会议名称的书写 应急组(3人) 处理一些临时发生事件(实践部) 机动组(2人) 作为各个组的人员补充(生活部) 后期工作 引导组(4人) 负责人员安全有序退场(外联部) 会场整理组 整理物品,打扫卫生。(全体学生会成员) 实践部 会议总结和汇报

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