第19章 Acess 2007的基本操作.pptVIP

精通Office 2007 第19章 Acess 2007的基本操作 Access 2007是 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office软件的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对象以及创建数据库的基本方法。 教学重点与难点 Access 2007的工作界面 数据库的6种对象 创建数据库的方法 创建数据表的3种方法 字段属性的设置方法 创建和设置表关系 19.1 认识Acess 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。本节将介绍Access 2007的工作界面以及它所包含的数据库对象。 工作界面 数据库对象 Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 19.1.1 工作界面 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 表 查询 窗体 报表 宏 模块 19.1.2 数据库对象 19.2 创建数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 19.2.1 使用模板创建数据库 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 19.2.2 直接创建空数据库 19.3 创建表 表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。 输入数据创建表 使用表设计器创建表 使用向导创建表 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 19.3.1 输入数据创建表 表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。 19.3.2 使用表设计器创建表 使用模板创建表是一种快速建表的方式，由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 19.3.3 使用向导创建表 19.4 创建表之间的关系 Access是一个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间的关系，Access就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。 创建关系 设置参照完整性 在表之间创建关系，可以确保Access将某一表中的改动反映到相关联的表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。 19.4.1 创建关系 参照完整性是一种系统规则，Access可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。 19.4.2 设置参照完整性 ? 复选框选项 关系字段的数据关系 实施参照完整性 级联更新相关字段 级联删除相关字段 ? 两表中关系字段的内容都不允许更改或删除 ? 当更改主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改。但仍然拒绝直接更改子表的关系字段内容 ? 当删除主表中关系字段的内容时，子表的相关记录会一起被删除。但直接删除子