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第四课 成绩检测表——公式与函数 祖里皮亚·阿布都 第四课 成绩检测表——公式与函数 Excel不但有强大的制表功能，还有更强大的数据处理功能。在制作表格时经常会遇到各种计算，我们可以通过使用公式和函数来完成。这是相当重要的一部分，在Excel中实现数据计算功能全靠它们。 每次考完试老师都要求我们制作一个成绩检测表，评价总结这一阶段的学习情况，如图4—1所示。 随着科目和考试次数的增多，每次计算总分和增长率，真是太麻烦了。现在我们就来学习使用Excel强大的数据处理功能，通过使用公式和函数来完成此项工作吧。 谢谢观看！！！ * * 今天我要做一个成绩检测表，在制作表格时常常会遇到各种计算，算的我手都累了。 那就让我告诉你如何使用公示和函数吧。 图4—1 、设计表格 第四课 成绩检测表——公式与函数 二、输入公式 仔细观察图4—1，找出“增长率”的数学计算公式。我们发现“增长率”的值应为“单元测试2”的值减去“单元测试1”的值，再除以“单元测试1”的值。 即：增长率=（单元测试2—单元测试1）/单元测试1 第四课 成绩检测表——公式与函数 在Excel中输入公式和数学公式没有什么区别，只需要将公式中汉字部分换成数据单元格的名称即可，如图4—2所示。例如，计算数学成绩的增长率，选中D3单元格，输入“=（C3—B3）/B3”，输入完毕后按回车键，结果就会自动计算出来。或者在编辑栏中输入后，按左边的绿色“√”也可以完成公式的输入。 第四课 成绩检测表——公式与函数 图4—2 第四课 成绩检测表——公式与函数 三、输入函数 如图4—3所示，选中B8单元格，输入公式“=B3+B4+B5+B6+B7”就可以计算出单元测试1的总分。但是，当科目多的时候就比较麻烦了。 这时使用函数就方便得多。现在让我们使用“自动求和”函数来完成总分的计算吧。 图4—3 第四课 成绩检测表——公式与函数 如图4—4所示“自动求和”有三个步骤，如果求和范围没有错误，按下回车键即可求出学科总分。 图4—4 第四课 成绩检测表——公式与函数 在处理一些比较复杂的数据时，可能会用到很多的函数。选择菜单中“插入”→“函数”项目，可以弹出如图4—5所示的窗口。 图4—5 第四课 成绩检测表——公式与函数 在此窗口中，显示了Excel中提供的所有函数，当我们选中其中一个函数后，在窗口的下面就会显示此函数的意义和使用方法。例如：AVERAGE用于求平均数，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值等。如图4—6所示，Excel对函数的类别进行了划分。 图4—6 打开选择类别下拉列表框，就可以按类别方便快捷地查找函数。下课以后，根据函数的帮助，自己不妨试着用一用这些函数。 第四课 成绩检测表——公式与函数 小结： 1.输入公式时应注意以下几点： ①输入公式时必须先输入“=”，否则Excel会当成文本来处理，直接显示不予计算。 ②必须输入计算机所能识别的运算符，比如“*”和“/”。 ③参与运算的数据如果是常数，则直接输入，如果是引用数据表中的数据，一定要写对单元格的名称，如“B5”。 2.函数的使用最重要的是运算区域的选定，只有正确地选择了要处理的区域，才能得到正确的结果。 第四课 成绩检测表——公式与函数 作业： 学校举办了一次小主持人比赛，请制作如图4—7所示的主持人出彩成绩统计表。 图4—7 *