车辆特管理规定.docVIP

1.目的 加强本公司工作车辆的统一合理管理及有效使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本规定。 2.定义：无。 3.范围 本规定适用于友和投资有限公司所属工作车辆的管理，和员工自有、用于工作用途的车辆费用的报销管理。 4.责任 4.1行政部负责对公司工作车辆的使用进行统筹管理和监督； 4.2行政总监负责本规定的审核； 4.3总经理负责本规定的批准； 4.4工作车辆使用的部门或员工比照本规定执行。 5.流程图 见附件1：《公司车辆使用管理流程图》。 6.作业内容 6.1车辆调配 6.1.1公司所属的车辆日常临时调配由行政部经理统一调度安排，总经理用车由总经理/总经理助理调度安排。任何人不得违反规定私自调用公司车辆，违者给予500元/次处罚并由责任人承担所有产生的该车辆使用费用。 6.1.2公司现有用于工作的车辆有：总经理专车、奔驰商务车、电瓶车，（公司配置工作 用车辆明细表见附表5）。各分公司如需调整工作车辆的配置，应以书面申请形式上报公司行政部，经行政总监审核、总经理审批同意后方可调整，并由行政部备案。 6.2车辆档案管理标准 6.2.1公司所属车辆相关资料正本随车使用，复印件交公司行政部存档。档案包括： ⑴购车发票复印件； ⑵车辆购置附加费发票复印件及凭证； ⑶养路费凭证复印件、行驶证复印件； ⑷车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片； ⑸专属配车使用人（或专属司机