公司往来公函模板说明.docVIP

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2017-08-22 发布于河南
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公司往来公函模板说明.doc

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文件编号 ZD-XZ-002-2010 性质重要版本/版次 A/0 等级一般制定日期 2010-5-31 生效日期 2010-6-1 页????数 1/1 跟进情况已落实 Interoffice Correspondence 内部公函 To 呈 : 总经理 From 由 : 行政办 Cc: 抄送 : 公司各部 Date 日期 : 2010-05-31 Sub. 事宜 : 公司对外、内部行文标准格式说明公司对外、内部行文标准格式说明 1、文件标题为三号黑体字； 2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距约在23磅左右； 3、文件及部门编号：部门名称文件编号文件编号说明采购部 CG-001-2010 ZD-制度 BB-报表 TZ-通知 JH-工作计划与工作总结 FA-营销方案 SB-社保 SQ-申请 SM-说明财务部 CW-001-2010 行政办 XZ-001-2010 工程部 GC-001-2010 销售部 XS-001-2010 新增部门以行政办另出部门编号为准。 4、文件的编号原则： ①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度，XZ表示部门，003表示文件连号，2010表示制定年号。 ②若本文件内容需发生修订时，则该文件版本版次应更改为A/1或A/2……./5，经5次变更后，需将版本版次变更为B/0，关依此类推。 ③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码：如财务部分管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2010。 5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”，对外文件用“Correspondence 往来函件”。 6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。 7、文档性质填写为秘密、重要、普通。 8、文档等级填写为加急、急、一般。 9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。 Prepared by Approved By 行政办副主任副总经理 Approved By 总经理签收部门：采购部工程部销售部财务部行政办签收人：签收时间：第2页