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论文摘要的写作要求和注意事项
一、摘要的作用
国际标准化组织在《文献工作—--出版物的文献和文献工作》(IS0214-1976 [E])中对论文的摘要做了如下的界定:摘要“是指一份文献内容的缩短的精确的表达,而无须补充解释和说明”。
摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分。论文摘要是一篇具有独立性的短文,有其特别的地方。它是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单、明确、易懂、精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息。作者的观点、论文的主要内容、研究成果、独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来。好的摘要便于索引与查找,易于收录到大型资料库中并为他人提供信息。因此摘要在资料交流方面承担着至关重要的作用。200个汉字,英文摘要为150-180个实词,中、英文摘要内容要相对应。
2.4个方面,这4个方面的具体要求为:
目的:主要说明此项研究、研制的前提、目的和任务所涉及的主要范围或要解决的问题。
方法:主要说明工作过程及所采用的技术手段或方法,也包括理论、假设或边界条件,使用的主要设备和仪器。对新技术手段则应描述其基本原理、应用范围及所达到的精度、误差等。
结果和结论:作者在此工作过程最后得出的结果和结论。可含应用的情况或潜在的用途。可以是所获得的实验结果,也可以是理论性成果等。
写作时,应简写目的,写明采用的具体方法,详细写所得到的结果和结论。总之,摘要应写得内容充实,不要过分抽象或空洞无物,不作自我评价。
三、注意事项
(一)编写论文摘要,要注意以下几个方面:
1.编写时要客观、如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。
2.要着重反映文稿中的新观点。
3.不要重复本学科领域已成常识的内容。
4.不要简单地重复题名中已有的信息。信息量要大。摘要包括的信息量应与论文基本相符,使读者即使不读全文,通过摘要也能基本了解文章的观点和研究的基本结论。
5.书写要合乎语法,尽量同文稿的文体保持一致。
6.结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段落。摘要应该具有独立性,应该是可以被引用的完整短文,先写什么,后写什么,应有逻辑顺序,句子之间要上下连贯、互相呼应,句型应力求简单,少用或不用长句。
7.要用第三人称的写法。摘要应尽量避免以下几个问题:
重复文章题名中已经有的信息。
摘要应具有自明性,不必使用“本文”、“作者”、“文章”等作为主语。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”、“提出了……”句型。
出现引文或图表。
用语不规范,出现生冷偏僻、自己杜撰的名词、术语或符号等。
写摘要时容易出现以下问题:
把摘要写成了提示,只提出了文中所研究的问题,没有写出研究的结果或结论。例如:“本文通过个性形成的特征,探讨在体育教学中怎样使学生的个性得到健康的发展”.类似这样的摘要,只起到提示人们去看正文的作用,而摘要本身没有概括出正文的主要内容。
把摘要写成了正文的补充或评语。
在摘要中出现了“见图x”、“见表x”、“根据文献x”等语句,而这些图、表和参考文献是正文中才有的,这样摘要就没有独立性,人们看完摘要之后还要看正文才能了解文章的主要内容。摘要内容可以简单地概括为以下常见的行文格式:
用......方法,对......问题进行了研究(实验、探讨或分析)。有......主要发现(观点、新创见或结果)。此处应突出论文的新见解部分,这是摘要的核心内容。有些论文的摘要还应写明有无延伸探讨(争议、不成熟或不十分把握)的内容。批驳性的文章应写明就……问题,与……人商榷。
《EI》对英文摘要的要求《EI》对英文摘要的要求英文摘要的完整性 目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。 注重定量分析是科学研究的重要特征之一,这一点也应该体现在英文摘要的写作中。在写作英文摘要时,要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识 。 对英文摘要的写作要求 《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将
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