东山精密：合同管理制度(2010年10月).pdfVIP

苏州东山精密制造股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强苏州东山精密制造股份有限公司(以下简称：公司)合同管理， 规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益，根据《合同法》及其他相关 法规，结合公司实际，制订本制度。 第二条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条 各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公 司损失的，追究当事人责任。 第二章 合同的起草与签订 第四条 所有合同样本均由公司法务部根据相关规定统一负责起草，具体内 容由各部门负责，最后由法务部管理 第五条 公司签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一 致、等价有偿和择优签约的原则。 第六条 公司合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度，授权委托 人在授权范围内签订合同。 第七条 签订合同实行洽谈、审查、批准独立制约原则，经办人、审查人、 批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审、批准方可签订。 第八条 经济合同除即时结清外，一律采用书面形式，有公司统一格式文本 的，应使用格式文本。 第九条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、 准确。 第三章 合同的审查批准 第十条 合同审查批准程序为： 经办人申报—→部门负责人审查—→法定代表人/董事会/股东大会批准。 第十一条 申报 由经办人填写合同签约申报表，附合同签约文本，报送部门负责人。经办人 为合同签订的第一责任人，对合同拟定、签订和履行负直接责任。 第十二条 审查 部门负责人负责对合同进行初审，签署明确的审查意见。除经常性合同（销 售、采购、加工）、流动资金借款、保险、验收等格式化合同外，重大合同按照 公司重大经营决策程序规则规定的权限范围送交公司法定代表人/董事会/股东 大会批准。 第四章 合同的履行 第十三条 合同依法成立，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必 须严格执行合同所规定的义务，确保合同实际和全面履行。 第十四条 合同签约人和公司领导应随时了解、掌握合同履行情况，及时发 现和处理问题。 第十五条 对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此 而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。 第十六条 合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。价款结清无 遗留交涉手续。 第五章 合同的变更、解除 第十七条 合同履行中遇不可克服的困难，需变更、解除合同，应在法律规 定或合理期限内与对方当事人协商，达成一致。 第十八条 对方当事人不履行或难以履行合同，应及时提出变更或解除合同。 第十九条 对方当事人提出变更、解除合同，应从维护公司利益出发，从严 控制。 第二十条 变更、解除合同按本制度“合同的审查批准”规定和程序执行。 第二十一条 因变更、解除合同而使公司利益遭受损失的，除法律允许负责 的以外，均应依法要求和落实对方承担相应责任，并在变更和解除合同的协议中 明确规定。 第六章 合同管理 第二十二条 合同管理由公司法务部负责。 第二十三条 合同签订后，经办人应将合同文本送交法务部登记，并将合同 文本和相关资料一式二份，一份计划财务部备案，一份档案室存档。对于绝对额 大于3,000万元的合同，同时报董事会秘书办公室。 第二十四条 由公司法务部对已签订的合同进行登记，负责做好合同台帐。 第二十五条 财务部负责对合同履行的检查、督促和监督。 第七章 附则 第二十六条 对在合同签订、履行过程中：收受贿赂、与他人串通、出卖公 司利益,玩忽职守