常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 4.pptVIP

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第4章 职业应用项目领域3 使用激光打印机 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1)能依据产品性价比选购符合实际需求的激光打印机; 2)能依据产品说明书进行安装、调试激光打印机; 3)能依据不同情况使用激光打印机; 4)能依据故障现象诊断、维护与保养激光打印机。 教学目录 4.1 任务1——认识和选购激光打印机 4.2 任务2——安装激光打印机 4.3 任务3——使用激光打印机 4.4 任务4——维护与保养激光打印机 4.5 本章小结 4.6 实战强化 4.1 任务1 认识和选购激光打印机 4.1.1 任务情境 小吴是单位办公室的一名文秘人员,他平时的一项工作就是用计算机编辑、打印一些文稿,办公室主任让小吴为办公室选购一台打印机。要求是打印机的速度要快、打印质量要好、而且使用成本要便宜。随即,小吴便向他的朋友进行了电话咨询。 经过朋友的说明,小吴决定激光打印机作为本次选购的设备。那么选购什么品牌、什么型号的激光打印机呢?小吴又上网进行了查询。 4.1.2 任务分析 1.激光打印机的分类 (1)按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。输出速度以A4幅面为标准,低速激光机输出速度为15页/分钟以下,此类打印机结构紧凑、方便灵活,在办公领域有大量的应用;中速激光机输出速度为30~60页/分钟,此类打印机速度适中,具有多种功能,适用于集中打印输出的应用领域;高速激光机输出速度为大于100页/分钟,此类打印机都是与大型计算机配套使用,作为集中打印输出的高速输出设备。 4.1.2 任务分析 1.激光打印机的分类 (2)按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊,一般用户采用的多是黑白激光打印机。 (3)按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。A4 幅面打印机可以满足一般的打印要求。 4.1.2 任务分析 1.激光打印机的分类 (4)按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环境所设计,自身带有或选配网卡和打印服务器,有独立的 IP 地址;非网络打印机则没有专门为网络所设计,虽然可以借助 PC机实现打印机的共享,但是不能称之为真正意义上的“网络打印机”,适用于规模较小、打印量不大的打印环境。 4.1.2 任务分析 2.技术指标 (1)打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数,用ppm表示。目前,普通激光打印机的打印速度在6~12ppm左右, 网络激光打印机的打印速度一般在20ppm以上。 (2)分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度,用dpi表示。目前,多数激光打印机分辨率都能达到600dpi以上。 4.1.2 任务分析 2.技术指标 (3)最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅面,幅面越大打印的范围就越大。通常有A3、A4、A5等幅面。 (4)首页输出时间 首页输出时间是指在执行打印命令后,多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。 4.1.2 任务分析 2.技术指标 (5)最大打印能力 最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量,打印机的使用寿命会缩短,以每月打印多少页为衡量标准。 (6)介质类型 介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有:普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。 4.1.2 任务分析 2.技术指标 (7)易用性 由于打印机一般由电脑水平不高的办公室人员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。 4.1.3 任务实施 1.明确选购目标 明确选购目标,要从以下几个方面进行考虑: (1)要求打印文稿的精度较高,具有单色打印功能; (2)打印幅面主要以A4为主; (3)具有胶片、信封打印功能; (4)在使用过程中耗材价格合适; (5)打印机所占面积不要太大; (6)具有良好的售后服务。 4.1.3 任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询,依据所提出的选购目标,对不同的产品进行比较,从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面考虑,最终决定选择HP LaserJet 1020激光打印机作为办公室本次选购的设备。 4.1.4 知识拓展 现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体,在进行选购激光打印机的时候,用户要根据自己的实际需要,从以下几个方面考虑: 1.注意打印速度 2.注意使用成本 3.注意设备噪音 4.注意服务与细节 4.1.5 触类旁通 硒鼓是激光打印机的主要耗材,为了延长打印机的使用寿命,必须注意鉴别硒鼓的真伪,用户在选购时要注意以下几个方面: 1.看包装 2.看表面 3.看打印样张 4.看碳粉质量 4.

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