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技能训练模块六 物资盘点作业 【相关理论知识一】 一、盘点的内容 二、盘点的作用 三、盘点的分类 四、盘点的步骤 【技能训练活动一】 盘点实施业务能力训练 【相关理论知识二】 1.盘点后工作 (1)核对盘点单据:盘点票是盘点实际库存数的原始记录,要按编号、发出数收回。将盘点记录表上的数据与盘点票上的数据进行核对。 【相关理论知识二】 1.盘点后工作 (2)核账:将盘点记录表上的实盘数据与账目、进销存卡核对。发现实存数大于账面结存量或有物无账的现象,即发生了物资盘盈;发现实存数小于账面结存量或有账无物的现象,即发生了物资盘亏。 【相关理论知识二】 2.结果处理 (1)盈亏原因分析 (2)盈亏处理 (3)编制盘点盈亏表 (4)报损业务 【技能训练活动二】 盘点后处理业务能力训练 技能训练模块六 结束 一、盘点的内容 1)账面盘点 2)现货盘点 3)核对账面盘点与现货盘点的结果是否一致 二、盘点的作用 1)检查作用,即检查收发及搬运过程中产生的错误。 2)确认作用,确认账、物的一致性和准确性。 3)订货依据,根据盘点数据,可以检查库存量是否合理,据此作为订货的依据。 4)督促作用,督促仓库管理人员认真工作并不断改进。 三、盘点的分类 (1)根据时间不同可分为经常性盘点和定期盘点。 (2)根据范围不同可分为全部清查盘点和局部清查盘点。 (3)根据物资品种不同可分为重点物资清查盘点和一般物资清查盘点。 (4)根据盘点方法不同可分为动态盘点法、循环盘点法和期末盘点法。 四、盘点的步骤 1.盘点准备工作 (1)确定盘点程序和方法 (2)确定盘点日期 (3)确定盘点人员 1)确定初盘人员 2)确定复盘人员 3)确定抽盘人员 (4)准备盘点表格和报表 (5)培训盘点人员 (6)清理仓库 四、盘点的步骤 2.盘点实施工作 1)对应实物填写盘点票,数量一栏应将箱数、包数和件数等内容填上。 2)将初盘数量填写于盘点记录表上,将盘点记录表交复盘人员复核。 3)复盘有差异者,由复盘人员与初盘人员共同再盘一次,确认后记录于盘点记录表上。 4)复盘完毕,从实物处取下盘点票。 【技能训练活动一】 【情景设置】 月末,南方物流公司组织部分财务人员及仓库管理员到仓库盘点,要求在规定的库存区域内,对库存商品进行盘点检查,核对现有存货与账目记载数量是否一致,查明各项物品的可用程度,发现不良品、呆滞品均要记录,并用货卡标识出来。 【技能训练活动一】 【技能训练目标】 使学生学会库存品数量检查和质量检查的方法,掌握账、卡、物数目核对的技能,熟悉盘点工作过程。 【技能训练活动一】 【技能训练准备】 (1)人员准备:以3人为一个小组进行,每个小组成员的具体分工是:初盘员1人、复盘员1人、制表员1人。 每组的每位学生都要明确自己的角色,能够互相配合完成一次盘点作业流程。可考虑进行角色互换训练。 (2)工具准备:带好记账用笔,另带红笔一支。 (3)单据准备:每组一份空白盘点票、盘点记录表。盘点票发放前需编号。 (4)教师带队,现场指导。 (5)训练时间安排:6学时。 【技能训练活动一】 【技能训练步骤】 (1)盘点准备:查验账目、清点实物、整理仓库。 (2)发放盘点单,记下发放的盘点单的编号数。 (3)初盘,填写盘点票。 (4)填写盘点记录表。 (5)复盘,确认初盘数量。数量有差异者,与初盘人员做好复核确认,确认后数据记录于盘点记录表上。 (6)若模拟过程未发生盘点票填写错误,则由教师提供填写错误的盘点票,要求学生用正确的方式修改错误。 (7)若模拟过程未发生盘点数量差异,则由教师提供初盘复盘差异数据一套,要求学生进行处理。 (8)复盘完毕,从实物处取下盘点票。 【技能训练活动一】 【技能训练注意事项】 不同的盘点小组在不同的指定区域内作业。学生要明确自己的角色,并熟悉各个角色的工作职责,严格按程序操作;填写各种表格单据认真、规范。 该训练可以在校内实训室进行,也可以在校外实习基地完成。如果实习工位不够,可将全班分为两大组,每一大组分初盘人员与复盘人员两种角色并进行角色互换训练。 【技能训练活动一】 【技能训练练习】 (1)盘点票的填写练习。 (2)盘点记录表的记录练习。 【技能训练活动二】 【情景设置】 根据技能训练活动一的结果,填写盘点盈亏表,对盈亏情况作出分析和处理。 【技能训练目标】 使学生熟悉盘点单据、账目核对业务,学会分析盘点盈亏的原因及处理方法。 【技能训练活动二】 【技能训练准备】 (1)人员准备及工具准备如技能训练一。 (2)单据准备:每组一份空白盘点盈亏表和一份账目。 (3)训练时间安排:4学时。 【技能训
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