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某 H 公司 NTA 文档保密项目经验分享 用户： H 通信技术公司 业务类型： 通讯、网络设备研发、制造。 主要产品： 网络产品（路由器、交换机、 EPON 、无线局域网）、通信产品、视频会议、 存储产品、监控产品、网络安全产品等 公司规模： 5000 人以上， 51% 以上为研发人员，年销售额超过 60 亿人民币 业务范围： 全球，产品和解决方案已经覆盖全球 90 多个国家和地区 NTA 在该用户的部署、使用情况概况 1:安全的应用系统发布平台 使用 NTA 以前所存在的问题 ： 由于安全考虑， H 公司绝对不允许任何 PC 通过 Internet 的连接接入公司网络，但是 很多员工经常出差，或者被派驻在供应商工作，无法有效地访问公司的 OA 系统，工作流 程经常被中断。如果将公司的 OA 和工作流系统调整部署，使其可以通过 Internet 访问， 会带来重大的安全隐患。 研发型公司大范围使用 PDM/PLM 系统管理开发过程，产品的开发过程中还要涉及到很多 非研发部门，一方面，部署 PDM/PLM 系统相对非常复杂，维护量很大，另一方面， PDM/PLM 系统中有很多文件涉及到产品研发的核心机密，一旦授权给任何用户“读”的 权限，用户就可以将其下载到 PC 机才能正常阅读，但是，一旦机密文件下载到 PC 机， 这些机密文件将很难控制，产生了严重的泄密隐患。 通过使用 NTA: 出差和外派员工，访问 NTA 平台，使用 OA 、工作流等应用，由于 NTA 的网络隔离 功能，远程 PC 机没有与内网产生任何网络连接，消除了各种安全隐患，同时，大大提高 了工作效率。 通过 NTA 平台访问和使用 PDM/PLM 系统，一方面无需安装和部署 PDM/PLM 的客户 端软件，降低了系统部署和维护的工作量，另一方面，用户只能通过 NTA，“看”到系统 中的文件，而无需、也无法将文件下载到 PC 机中，消除了文件泄密的隐患。 NTA 的使用情况： H 公司使用 NTA ，作为其访问各种应用系统的统一平台，涉及的应用系统有： ? 办公自动化和工作流系统（ Lotus Notes ） 通过 NTA ，用户可以从包括互联网在内的任何网络，访问并使用 OA 和工作流（ Notes ） 系统。 用户范围：经常出差的领导和员工、派驻在供应商工作的公司员工等。 ? 产品研发管理系统（ PDM ） 通过 NTA 访问 PDM 系统，使得部署 PDM 系统非常容易，同时，防止了使用 PDM 系 统容易产生的泄密问题。 用户范围：需要访问 PDM 的部门员工，包括：研发、生产、采购、质量控制、维修和售 后服务、财务等。 ? 企业资源管理系统（ ERP ） 2: 保密文档访问平台 使用 NTA 以前所存在的问题 ： 研发人员经常需要查阅公司的历史文档，同时，非研发人员在工作中也经常需要查阅这些 历史文档。但是，这些文档涉大多及到技术机密，一旦泄密，将产生非常严重的后果。公司 出于保密的原因，不可能让员工将文档拷贝到自己的工作 PC 上。以往，经过授权的员工， 只能到特定的文档阅览室调阅这些文档，非常不方便，效率很低。 通过使用 NTA: 将这些历史的电子文档部署在特定的文档服务器上，这些文档服务器与办公网路隔离，授 权用户只能通过 NTA 访问、查阅这些文档，通过 NTA 授权用户可以查阅相关的文档，但 是， NTA 禁止用户下载这些文档，同时，对于想把这些文档中的内容通过 copy/paste 的 方式复制到本地 PC 的操作， NTA 也能够完全禁止。 现在，经过授权的员工，在自己的工位上，通过访问 NTA ，就可以查阅公司历史文档，大 大提高了工作效率，同时，充分保障了这些机密文档的安全。 NTA 的使用情况： H 公司将需要保密的文档，统一部署在保密文档服务器中，通过 NTA 发布给需要浏览 的员工，定期检查授权，到期取消授权。