出入库作业实务 教学课件 作者 林勇平 模块3项目二 任务五.pptVIP

项目二：走近货物盘点 出入库作业实务 学习目的 1．理解盘点的概念和意义 2．掌握盘点检查的内容和方法 3．会制订盘点的工作程序 4．会制订盘点时使用的各类表格 5．能够根据盘点结果进行处理 项目概述 货物在储存过程中，因其本身性质、自然条件的影响、计量器具的合理误差或人为的原因，易造成货物数量和质量的变化。为及时了解和掌握货物在储存过程中的这些变化，就需要经常地进行盘点和检查。 工作人员在盘点 任务五：处理盘点差异 项目二：货物盘点 任务描述 在吴玲的主持下，仓库如期进行了盘点作业。盘点的结果显示：有若干货物出现盘盈，若干货物出现盘亏，还有若干货物出现变质或残损。 问题一：出现盘点差异的原因有哪些？ 问题二：对于盘点损溢或残损该如何处理？ 知识准备 盘点差异的原因分析 1．计账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； 2．账务处理系统管理制度和流程不完善，导致货物数据不准确； 3．盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点结果出现错误； 4．盘点前数据数据未结清，使账面数不准确； 5．出入库作业时产生误差； 6．由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果； 7．货物因气候影响发生腐蚀、硬化、结块、变色、锈烂、生霉、变形以及受虫鼠啮食等，致使货物生数量短缺或无法再使用； 8．衡器或量具不准或使用方法不当及检验方面的问题引起数量或质量上的差错； 9．由于自然灾害造成的非常损失和非常事故发生的毁损； 10．由于供方装箱装桶时，每箱每桶数量有多有少，而在验收时无法每箱每桶进行核对，所造成的短缺或盈余。 盘点结果的处理 1．规定标准内的盈亏 2．超过标准的盈亏 3．此多彼少，总数相符，属于同一品种，不同规格的可经货主同意后进行规格间的数量调整 4．质量变化 5．积压物资 盘点调整表 货 物 名 称 货 物 编 号 包 装 单 位 盘点调整表 年 月 日 账面现结存数 增 加 数 减 少 数 调整后结存数 调整原因说明 避免盘点差异的方法 盘点盈亏根本表现在货物的损溢，其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强，不严格按照规程操作造成的。 1．从根本上要增强工作责任心 2．严格控制进货关和销售关 3．检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。 4．加强报表单据各环节的复核与控制。 5．加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。 盘点报告 各盘点负责人在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行。 盘点报告一般由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门 任务实施 任务四中“任务实施”的资料，分小组填制“盘点调整表”，并讨论此项盘点中出现盘点差异的原因可能有哪些。 任务巩固 任务四中“任务实施”的盘点结果情况，撰写盘点报告。