物流管理(现代物流概论第一章).pptVIP

深圳市博维企业管理咨询有限公司 thank you! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1.3 采购合同管理 1.3.1 物品采购合同的构成 物品采购合同分为政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购合同等。 特殊合同：分期付款的物品采购合同，凭样品采购的物品采购合同，试用的物品采购合同，招标投标的物品采购合同。 1.3.2 采购合同的主要条款 当事人的名称或者姓名和住所； 采购合同标的； 采购合同数量和计量方法； 采购合同质量； 采购合同的检验； 采购合同的价款； 采购合同履行的交货期限、交货地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法。 1.3.3 采购合同管理基础工作 （一）合同签订后的日常管理工作 建立管理合同的系统；为合同管理团队提供信息；准备好所有的关键性文件等。 （二）对合同变化和变更的控制工作 合同变更的控制应该从两个方面入手，一是同意或拒绝变更要求的内部程序；二是修改合同以适应被批准的变化的机制。 处理变更要求：即对所有合同变更请求都要求提供一份定量说明变更合同带来的积极和消极两方面影响的文件。 修正合同：一旦变更要求在购买方公司内部得到批准，该变更就应该通过合同的修改而正式固定下来。 （三）进行合同交付与发票收取工作 在收到发票时，要核实发票的准确性之后，采购方才能确认交付工作已被圆满完成。 （四）合同完成后的管理工作 阶段一：合同的完成 阶段二：合同的保证期 1.3.4 采购合同执行的绩效考评 （一）考核“合同检查报告” 合同检查报告包括以下内容：执行摘要；进度表的进展情况；质量问题；可能与诸如安全和环境问题，对供应商的一般性评价等有关的任何其他问题；附录（对主要部分的细节性说明）。 （二）考核时间、成本、质量绩效指标 P28表1-2 1.3.5 采购绩效管理 （一）采购绩效的构成 由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。 所谓采购效果，是指通过特定的活动，实现预先确定的目标和标准额的程度。 所谓采购效率，是为了实现预先确定的目标，计划耗费和实现耗费之间的关系。 采购绩效 采购效果 采购效率 采购 物料 成本/ 价格 产 品 质 量 采 购 物 流 全面的细 节询问 物料价格/ 成本控制 采购参与 到新产品 开发之中 订货和 库存政策 物料价格/ 成本削减 采购中的全 面质量控制 供应商交 货可靠性 采购组织 人 员 管 理 制 度 程 序 和 政 策 信 息 系 统 图1-14 采购绩效构成 （二）采购绩效的考核与评估的指标体系 1、采购绩效考核与评估的指标 质量绩效指标 数量绩效指标 时间绩效指标 价格绩效指标 采购效率指标 2、采购绩效考核与评估方式 （1）定期绩效考核与评估 （2）不定期绩效考核与评估 思考题： 1、如何理解采购？它包含着哪些活动？ 2、各种不同采购模式的适用条件是什么？ 3、采购管理的目标是什么？ 4、何谓采购品种战略？采购品种分析包括哪些方面？ 5、各种采购品种战略如何分类的？具体分成哪几种？ 6、常用的采购品种战略决策有哪几种？ 7、如何进行供应商的分类？ 8、如何评价和选择供应商？ 9、采购方式可分为哪几种？ 10、何谓采购成本？如何控制？ 11、如何考核和评估采购绩效？ 12、何谓有效采购合同？ 13、如何考评合同执行情况？ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （2）按80/20规则分类 重点供应商：占80%价值的20%的供应商。应投入80%的时间和精力进行管理与改进。 普通供应商：占20%采购金额的80%供应商。只需投入20%的时间和精力管理。 （3）按与供应商的交易关系稳定性角度分类 ①短期目标型 双方所作的努力只停留在短期的交易合同上，当买卖完成时，双方关系也终止了。 ②长期目标型 与供应商保持长期的关系，供需双方有可能为了共同利益对改进各自的工作感兴趣，并在此基础上建立起合作关系。 ③渗透型 这种关系形式是在长期目标型集成上发展起来的。渗透型的管理思想是把对方公司看成自己公司的延伸，是自己的一部分。 ④联盟型 联盟型是从供应链角度的纵向链条上管理成员之间的关系。 ⑤纵向集成型 这种形式，即把供应链上的成员整合起来，像一个企业一样，但各成员又是完全独立的，决策权属于自己。 2、对供应商的评价和选择 （1）供应商评价和选择的目标 ①获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务。 ②确保供应商能够提供最