《计算机管理系统项目档案归档范围和保管期限表》.docVIP

计算机管理系统项目档案归档范围和保管期限表（供参考） 序号 归 档 文 件 保管期限 1 立项阶段文件 　 1.1 项目建议书阶段 　 1.1.1 项目建议书及批复文件 永久 1.2 可行性研究报告阶段 　 1.2.1 可行性研究报告及批复文件 永久 1.2.2 项目调整申请及批复 30年 1.3 初步设计阶段 　 1.3.1 初步设计方案和投资概算报告及批复 永久 1.3.2 项目调整申请及批复 永久 2 项目管理文件 　 2.1 综合管理文件 　 2.1.1 建立项目领导和实施机构文件 10年 2.1.2 项目管理计划 10年 2.1.3 投资、进度、合同控制等文件 10年 2.1.4 对项目的审批、评审文件 10年 2.1.5 项目管理各项制度、办法 10年 2.1.6 调研报告、考察报告 10年 2.1.7 项目会议文件、项目简报、汇报材料 10年 2.1.8 日常管理的请示批复、往来函件 10年 2.2 招投标文件 　 2.2.1 招标文件、委托招标文件 30年 2.2.2 评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知 10年 2.2.3 中标的投标文件(正本) 永久 2.2.4 未中标的投标文件 终验后2年 2.3 合同文件 　 2.3.1 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、技术协议 永久 2.3.2 合同变更、索赔等文件 永久 3 设计阶段文件 　 3.1 设计开发文件 　 3.1.1 需求分析文件 　 3.1.1.1 需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书 30年　 3.1.1.2 需求评审 30年 3.1.2 设计开发文件 　 3.1.2.1 设计开发计划、设计方案 10年 3.1.2.2 概要设计说明书、概要设计评审 30年 3.1.2.3 详细设计说明书、详细设计评审 30年 3.1.2.4 数据库结构设计说明书 30年 3.1.2.5 编码计划、代码编写规范 30年 3.1.2.6 模块开发卷宗 30年 4 实施阶段文件 　 4.1 总体实施 　 4.1.1 实施计划、方案及批复文件 30年 4.1.2 意见汇总报告 10年 4.1.3 系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告 30年 4.1.4 源代码及说明 30年 4.1.5 设计变更报审、代码修改记录 30年 4.1.6 网络系统文件 30年 4.1.6.1 任务书 30年 4.1.6.2 外网网络连接示意图 30年 4.1.6.3 内网网络连接示意图 30年 4.1.6.4 系统主机、存储系统和网络设备的连接及配置图 30年 4.1.6.5 双机的结构图 30年 4.1.6.6 网络交换设备安装配置手册 30年 4.1.6.7 网络路由设备安装配置手册 30年 4.1.6.8 网络设备安装报告 30年 4.1.6.9 系统及存储设备安装报告 30年 4.1.6.10 系统软件及数据库软件的安装报告 30年 4.1.6.11 应用软件及存储备份软件的安装报告 30年 4.1.6.12 外设产品及其他设备的安装报告 30年 4.1.6.13 各个服务器的安装及配置实施手册 30年 4.1.6.14 存储设备的安装及配置实施手册 30年 4.1.6.15 Oracle?数据库服务器安装及配置实施手册 30年 4.1.6.16 双机软件安装及配置实施手册 30年 4.1.6.17 网管软件的安装及配置实施手册 30年 4.1.6.18 资源管理的安装及配置实施手册 30年 4.1.7 二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册 30年 4.1.8 用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘 10年 4.1.9 系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件 10年 4.1.10 测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告 10年 4.1.11 培训文件、教材讲义 10年 4.2 其他系统建设（终端、备份、运维等） 　 5 试运行阶段 　 5.1 试运行方案、记录、报告、试运行改进报告 10年 5.2 合同验收文件、开发总结报告、交接清单 30年 5.3 项目例会、协调会纪要、备忘录 10年 5.4 运行管理制度 30年 6 财务管理文件 　 6.1 财务计划及概算执行报告 10年　 6.2 概算、预算、标底、合同价 30年 6.3 资金申请及批复 10年 6.4 决算、财务报告 10年 6.5 审计报告 永久 6.6 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 7 验收文件 　 7.1 初验阶段 　 7.1.1 验收工作大纲 10年 7.1.