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《公务员统计系统》软件培训 一、系统安装与卸载 系统安装 除了运行《统计系统》主安装程序安装《统计系统》之外，务必安装最新的系统升级程序。请注意到技术支持网站下载最新的系统升级程序。 运行环境：不建议在2000上运行，XP、Vista Home均可 启动系统 初始密码为空，点击“确定”按钮可登录系统。 系统主界面介绍 主界面共包含三个区域 1、查询导航区：可对报表按单位展开：在一个单位下显示全套子表名称或按子表展开：一张子表下显示单位名称来进行管理； 2、功能模块区：由填报准备、校核汇总、打印输出、查询对照、上报接收、系统管理六个功能模块组成； 3、报表展示区：该区域显示报表内容，可对报表进行操作。 二、报表填报流程 手工录入报表操作流程 第一步：填报准备 1.单位维护：在这个窗口中可以对填报单位进行增加、删除、修改、调整单位顺序等维护操作； ① 首先需要建立单位树，建立的第一个单位就是根单位； ② 建立根单位之后就可以建立第二级单位树，只能建立两级单位树； 2.套表填报单位名录：可以设置不同单位需要填报的报表类型。 3.设置报告期：用于定义、选择不同的报表报告期。 注：系统中的数据是以报告期的形式存在的，因此建议不要进行改动。 另外，在系统最上方的标题栏和最下方的状态栏均显示了当前所选择的报告期，进行报表填报时要确认一下是不是2009-01-01至2009-12-31。 4.设置报告封面： ① 点击窗口左半部中的报表名称，点击“选择单位”来选择填报报表的单位名称； ② 只有四栏是需要填报的（报送单位、填报人、联系电话、手机），其他项默认。这些填报的项目会在“打印输出”的“打印通讯录”功能中使用，在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将报送单位所填各项信息追加到“打印通讯录”中。 第二步：编辑报表 ① 点击查询导航中需要编辑的子表名称，右侧显示该子表内容； ② 子表左下角显示报表的表号和“指标解释”页签：可显示该报表的指标解释和表内表间逻辑关系公式； ③ 点击“开始编辑”按钮，编辑区变为白色状态，可以录改数据（白色是可编辑区域），编辑完成，点击“保存”按钮保存录改的数据；点击“取消编辑”按钮，放弃当前更改的数据。 ④ 当报表处于可编辑状态时，在编辑区内右击任意区域，弹出报表编辑可选操作窗口。选择“行编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本行的下一列；选择“列编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本列的下一行。 ⑤ 点击“表内校核”按钮，根据已设定的表内逻辑关系表达式，对当前报表进行表内校核，并显示校核结果，双击某条未通过的校核规则，表中会以红色把和这条校核规则关联的表项标注出来。 第三步：套表校核 ① 报表数据录改完成后，需要对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。 ② 点击“校核汇总”下的“套表校核”按钮，在弹出的“套表校核”窗口中，首先选择单位，其次选择任意套表或某几张子表，点击“开始校核”按钮，校核结束后，系统会弹出对话框提示报表数据校核完成。 ③ 双击报表的名称，显示更详细的校核结果，根据校核结果决定是上报报表还是继续编辑修改报表。（修改报表有两种方法：返回校核不通过的报表重新编辑、双击校核不通过的项）保存校核结果后，点击“显示校核结果”按钮可以进行查看。显示校核结果中显示的是最近一次保存的校核结果。在“显示校核结果”窗口中选择已校核过的单位和报表后，查看详细校核结果。 注：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，需要等待一段时间。 第四步：报表上报 ① 套表校核通过后，点击“上报接收”中的“报表上报”按钮，将本单位的报表形成上报文件。 ② 在“上报报表”窗口选择要上报的报表名称，系统会根据选择的报表类别自动形成一个文件名，点击“浏览”按钮可更改上报文件存放的目录。最后点击“保存”按钮，系统会形成上报文件。 注：一套报表形成一个上报文件；每次只能上报一套报表。 2.汇总生成报表操作流程（见幻灯） 第一步：填报准备 首先，也需进行单位维护和套表填报单位名录设置。 第二步：报表接收 ① 接收上报单位报送的报表上报文件。点击“上报接收”的“接收报表”按钮，弹出“接收报表”窗口。点击“浏览”按钮，选择上报单位报送的报表文件，“报表信息”中就会显示报送文件的有关信息（单位名称、报表名称），点击“下一步”，若单位信息中存在与“报送信息”中的机构名称相同的单位，在“接收信息”中会显示该单位的有关信息，否则显示“找不到对应机构”，可以点击“更改机构”按钮，从弹出的单位树窗口中手工选择接收报表的单位。 ② 接收报表时，通过对“报表信息”与“接收信息”中的有关信息判断，确定是否接收上报单位的报送文件。如果确认接收，点击“确定”按钮。 注：每次接收一个单位一套报表，并自动覆盖相同的单位报表数据。接收上级单位