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关系结构工作流技术在公文流转系统中的应用 关静 常春 强文义 ( 哈尔滨工业大学深圳研究生院, 深圳 518057 ) 摘要：公文流转系统是政府办公实现信息化的关键，本文首先讨论了目前国内公文流转系统的开发模式，然后在基 于关系结构工作流引擎定义的基础上，讨论了一个具体公文流转系统的框架结构，关系数据库的机构模型、信息模 型及控制模型等。实践证明，基于关系结构的工作流管理系统可以大大地缩短开发周期。 关键词：关系；工作流引擎；中间件 ；办公自动化 1 引言 公文流转系统，大多是作为 OA 系统的一个关键部分出现的，也是工作流技术应用的一个典型体现，它通常包 含发文管理、收文管理、档案管理等几大部分。本文主要以发文管理为例，讨论基于关系结构的工作流技术在公文 流转系统中的应用。 2 国内公文流转系统的开发模式 通过对文献[1]及目前国内市场上成型的公文流转系统的研究，笔者认为根据应用工作流技术开发侧重点的不 同，国内公文流转系统开发模式分为以下几种类型： 1） 基于群件技术的工作流管理 这种模式将工作流技术与群件技术相融合，在协同合作中体现工作流技术。群件是一种计算机软件系统，它的 含义和覆盖范围相当广泛，所有能够支持工作组内成员协同工作的软件都可以叫做群件，同样所有支持工作组协同 [2] 工作的技术都可以称为群件技术 。典型的群件技术有 CSCW （计算机支持的协同工作）技术。典型的群件产品如 IBM 的Lotus Notes,Microsoft Exchange 等。工作流管理在一部分技术上继承于群件，而群件也融合了一些工作流的概 念，提供了工作流的能力。典型用例如北京冠群联想有限公司的问鼎协同办公系统，它就是利用Lotus Notes 实现了 公文流转系统。 2 ） 基于组件或中间件的工作流管理 这种模式将工作流技术融合于组件或中间件中，便于工作流技术与其他应用开发环境的融合。流行的开发工具 提供了极强的应用开发手段，但是这些开发工具往往不具备对工作流机制的支持，因此，提供一个工作流模型的定 义、执行和控制的组件或中间件平台，将为各种开发工具开发工作流管理系统提供新的途径。由上海东兰科技发展 有限公司开发设计的工作流系统，其核心的工作流引擎就是以组件形式封装，用户可以调用其中的接口, 自行开发用 户界面或内嵌到其他软件系统。 3 ）基于关系数据库的工作流管理 这种模式将工作流技术完全体现在关系数据库中，通过关系数据库和应用开发环境的紧密结合，实现工作流管理 [3] 系统。在工作流参考模型 中，工作流引擎是工作流管理系统的核心。工作流引擎是为工作流管理系统在定义时提供 支持、同时在运行时提供解释和执行服务的核心。国家智能计算机研究开发中心开发的国家商标局的工作流系统， [4] 就是在传统的关系数据库的基础上，实现了基于关系结构的工作流引擎的设计 。 3 关系结构工作流引擎的定义及其优点 工作流引擎在关系数据库中分为三种模型：机构模型、信息模型和控制模型，前两者合称为工作流引擎的数据 模型。机构模型描述的是企业或者部门的组织机构关系，信息模型则定义工作流引擎中所用到的各种控制数据。通 过数据模型，可以方便地描述关键业务的业务规则、活动的依赖关系以及任务的指派等特征。它们都通过统一的关 系结构来定义。控制模型将机构模型和信息模型有机地结合在一起，它根据其中定义的业务规则对业务过程中的各 项业务活动的流转以及任务指派等工作进行控制和协调。控制模型是工作流引擎的控制中心，通过常规关系数据库 管理系统中所提供的存储过程以及触发器等机制来实现；同时，事务的并发控制也通过数据库系统所提供的机制来 实现。 [4] 使用关系结构来表达工作流引擎中的数据模型可以降低工作流引擎开发过程中的技术难度和工作量 。具体表 现在：（1）与工作流引擎相关的各种控制数据（包括业务活动的状态数据）可以存储在数据库系统中；（2 ）与此相 关的数据的完整性可以由数据库管理系统来维护；（3 ）利用关系结构可以方便地定义工作流引擎中的各种数据