基础会计教程(第三版) 教学课件 作者 吴君民 狄为 张学军 16.pptVIP

第十六章 会计电算化 第一节 会计电算化的现状 第一节 会计电算化的现状 第一节 会计电算化的现状 第一节 会计电算化的现状 第一节 会计电算化的现状 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第二节 会计电算化的实现 第三节 会计电算化与计算机审计 第三节 会计电算化与计算机审计 第三节 会计电算化与计算机审计 第四节 会计电算化的发展趋势 江苏科技大学 经济管理学院 《基础会计学》 * 第一节 会计电算化的现状 第二节 会计电算化的实现 第三节 会计电算化与计算机审计 第四节 会计电算化的发展趋势 一、会计操作技术的发展 1.会计操作技术是指在对会计数据进行采集、存储、加工和传输的操作过程中所采用的技术方法。 2.会计操作技术经历了手工操作、半自动、半机械化操作、计算机操作等阶段。 二、电子计算机在会计中的应用 我国会计电算化可以分为以下三个阶段： 1.尝试阶段(1983年以前) 2.自发发展阶段(1983～1987) 3.有组织、有计划的发展阶段(1987～至今) 三、我国会计电算化发展的现状 会计电算化总的说来水平还不高，发展也不平衡，分别处在单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。 1.单项应用 2.综合应用 3.系统应用 如工资核算、帐务处理、固定资产管理、材料核算、成本核算等。目前还有不少单位还只处于单项应用的水平。 单项应用较好的单位，逐步向多项会计核算都由计算机完成的方向发展，购置或开发软件，实现从凭证输入到各种会计报表输出的整个计算机会计处理过程。 少数比较先进的企业，使会计作为一个子系统在整个企业管理信息系统中得到了系统的应用。 四、会计电算化的含义 1.定义：会计电算化，也称电算化会计，是手工会计的对称， 是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的 简称。是用电子计算机代替手工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由 人脑完成的对会计信息的分析与判断的过程。 2.会计电算化的出现引起了会计核算方法的变更与会 计理论的突破 五、会计电算化的特点 1.处理工具电算化，信息载体磁性化 2.登帐规则简单化 3.帐务处理程序统一化 4.人员构成不同 5.组织体制“形式”化 6.核算方法规范化 7.控制方式技术化 六、会计电算化的作用 1.可以及时、准确、完整地提供经济信息 2.可以提高会计人员的工作效率，减轻会计人员劳动强度 3.可以节约资金占用 4.可以促进会计工作的规范化，提高会计核算的质量 5.可以促进会计工作职能的转变 6.可以促进会计队伍素质的提高 7.可以促进会计理论研究和会计实务的不断发展 主目录 一、会计信息系统 会计信息系统（AIS）是一个组织处理会计业务，并为人们提供会 计信息的会计实体，它通过收集、传递、加工与使用会计信息，并对经 济活动进行控制。电算化会计信息系统是使用电子计算机作为会计数据 处理的主要工具，进行会计信息的收集、存储、传递、加工与输出的会 计信息系统。 二、会计信息系统的物理结构 1.单机分散系统 2.单机多用户结构 3.多机联网结构 三、会计信息系统的组织结构 1.第一种方案 总会计师 财务管理组 数据准备组 信息处理组 财务处长 数据收集和稽核员 凭证编制员 凭证审核员 出纳员 资金管理员 成本管理员 销售利润管理员 内部银行管理员 财务预测决策员 数据录入员 系统操作员 系统管理员 数据管理员 硬件维护员 软件维护员 2.系统组织机构的第二种方案 财务处长 操作管理 系统维护 资金管理 利润管理 成本管理 信息处理组 财会组 四、会计信息系统人员的配备 1.数据准备组 数据准备组要配备：数据收集和稽核人员；凭证编制人员；凭证 审核兼凭证传递人员。配备的人数根据企业的业务量决定。 2.信息处理组 信息处理组要配备：数据录入员；系统操作员；系统管理员兼数 据管理员；系统硬件维护员；系统软件维护员。配备的人数根据信息 处理量和系统物理结构确定。 3.财务管理组 财务管理组要配备：资金管理员，出纳员；成本管理员；产成品 销售利润管理员；内部经济核算管理员；财务