计算机操作与应用 下册 教学课件 作者 韩立凡 吴民 下册项目一.pptVIP

项目一 认识Excel 2000，工作表的基本操作 学习目标 掌握Excel 2000的启动 熟悉Excel 2000窗口结构 掌握工作簿、工作表和单元格三个基本概念 掌握单元格选定的方法 掌握在Excel 2000环境中输入数据的基本方法，填充柄的使用 掌握保存工作簿文件、加密工作簿、打开工作簿文件的方法 掌握Excel 2000的退出 Excel 2000的启动 在Windows2000环境下，单击任务栏上的“开始”按钮，在“程序”选项的下一级子菜单中单击“Microsoft Excel”图标，此时屏幕将显示Excel 2000工作窗口。 Excel 2000窗口结构 工作簿 Excel 2000用来存储并处理数据的文件叫工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。首次启动Excel后，系统默认的工作簿名为Book1.xls。用户操作完毕后退出或保存时，应为工作簿重新命名。在一个工作簿中有多个工作表，可以查看屏幕底部显示的工作表标签。 白色标签是当前工作表，即用户正在编辑的工作表。 工作表 工作表是工作簿文件的一个组成部分。一个工作簿文件系统默认由3个工作表组成，名称分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，用户可以根据需要增加或减少工作表的个数。在一个工作簿中最多可以包含256个工作表。一个工作表有多大呢？65536行、256列。从一个工作表跳到另一个工作表有两种方法。一是按住Ctrl+PageUp组合键或Ctrl+PageDown组合键，二是用鼠标在工作表标签上单击。 单元格 工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。单元格能够输入各种数据或公式。当前单元格被粗黑线边框包围。每个单元格都有一个地址。在形容单元格的位置时列地址总是居先。 单元格的选定 在进行数据输入之前，必须先选择用于输入的单元格，使其成为活动单元格。在Excel中，可用鼠标或键盘来选定单元格。使用鼠标的优点在于灵活，可以选中任意位置的单元格，而不受限制。如果用鼠标选定单个单元格，需将十字鼠标指针移动到要选定的单元格上，然后单击鼠标左键即可。有时，我们的两手可能都在进行键盘操作，这时使用键盘选择单元格也很方便，而不必停下来去使用鼠标。 用键盘选定单元格表 在单元格中输入数据的基本方法 在Excel 2000工作薄中输入数据是将数据输入到单元格中。在工作表的单元格中输入的数据可以是字符、数值、日期、时间、货币、公式等类型，如图1-4所示“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中所列数据类型分类。 输入字符 字符包括英文字母、汉字、数字、空格、其他可输入的字符，或以上字符的组合。每个单元格最多允许输入32000个字符，单元格的默认宽度为8个字符，当输入字符数超过8个字符时，显示将溢出到右边的单元格，但实际上仍存储在当前单元格中。当在右边单元格输入数据后，它将仅显示前8个字符，此时可调整单元格格式，以不同方式显示单元格中所有的内容。字符型数据的默认对齐方式为“左对齐”。 输入数值 数值可以是数字（0~9）以及数字与特殊字符（+、-、?? 、(、)、%、$、E、e）等组成的字符串。系统默认的数值格式为“常规”，它不包含任何特定的数字格式。当输入的数值超过单元格的宽度时，系统自动以科学计数法表示数据，如在宽度为8的单元格中输入“123456789012”，系统自动显示为“1.23E+11”。数值型数据的默认对齐方式为“右对齐”。 输入日期和时间 在Excel中，当输入系统可识别的日期时，系统会自动将数据格式设置为“日期”格式。 日期格式可使用下面的几种格式（1999年12月9日）： 月-日-年 （12-9-99） 年/月/日 （99/12/9） 年-月-日 （99-12-9） 日-月-年，该格式中的月必须为3个英文字符。（9-dec-99） 时间格式可使用下面的几种格式。 时:分am(或pm)，以十二小时制计时，时间与字母之间必须留一个空格。 时:分:秒:精确到秒。 时:分，以二十四小时制计时。 使用填充柄进行填充 “填充柄”的主要功能是用于实现数据的自动填充，。用户选取所需的单元格或单元格区域后，在当前单元格或选取区域的右下角出现一个黑方块，这就是填充柄。 用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。复制的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式，格式也被复制。 填充相同的数值型数据序列时，将鼠标移至填充柄处，当鼠标为黑十字 “?”时，按住鼠标左键拖动到序列的末的单元格。填充不相同的数据序列时，将鼠标移至填充柄处，当鼠标为黑十字“?”时，先按住Ctrl键，再按住鼠标左键拖动到序列的最后单元格。 填充一系列数字、日期或其他项目?? 如果选定区域包含数字、日期或时期，可以扩充序列。例如，表1-2的初始值为选定区域显示的