改善提案成果-近期改善.ppt

部門 财务课 報告者 徐嘉颖 報告日期 2011-12-10 執行期間主要活動內容 執行成果評價 改善前的概況 改善之後的最大效益 改善之前：1、单据查找不方便需花大量时间，单据遗失时无法明确责任人 2、存档单据容易翻烂，不能长期保存 改善後：1、单据查找方便 2、能完整保存五年以上 3、单据传递顺畅，责任人明确 4、采购后附附件单据大大减低复印件，利于应付帐款管理。 執行改善歷程的心得與建議或已經建立的知識檔 改善主題: 帐单管理 改善前：1、单据未按客户排序管理，不利于单据查找，工作效率降低；2、传递中未加签收流程，单据遗漏及丢失时无法划清责任。3、仓库单据装订马虎，长期频密翻单容易翻烂，不利长期保存且外人可任意取走里面的单据而无从查证。4、采购单附件复印件较多，存在重复请款可能性，不利于应付帐款管理。 送货单及采购单据按客户及供应商管理，便于管理及查找。 包边外人无法取走单据，就算撕走单据也有痕迹可寻，不易翻烂，完整保存五年以上。 部門 财务课物料组 報告者 顾永刚 報告日期 2011-9-15 執行期間主要活動內容 執行成果評價 改善前的概況 改善之後的最大效益 改善之前：广爱兴备货在打印标签环节耗费时间约1个小时，不利于工作效率提高。因用A4纸打出，且有时打印不清，成本随之增加。 改善後：1、标签格式基本固定，将固定部分进行印刷，减少打印耗时，提高工作效率，同时也节约成本；2、需要变动的订单部份，申请数字章，每次根据订单调整印章即可，3、计划到货日期处由备货人员进行盖章确认，章上有备货人员名字，便于查找及追踪。 執行改善歷程的心得與建議或已經建立的知識檔 。 改善主題: 物料管控卡 看板管理 改善前： 1、目前广爱兴备货在打印标签环节耗费时间约1个小时，不利于工作效率提高；2、每次打印约20张A4纸，按每月22次送货次数计,每月成本0.28*20*22 123.2元.如果由于打印不清或其他原因影响,此项成本还会增加 节省时间及成本。备货责任人分明。 盖章 部門 财务课物料组 報告者 唐利 報告日期 2011-9-5 執行期間主要活動內容 執行成果評價 改善前的概況 改善之後的最大效益 改善之前：1、因无明确标识，现场领料时容易混淆，造成实物与帐不符。2、备货流程流于形式。就算有仓库当时人与现场当时人点数，仍有犯错之机会。 改善後：1、仓库在发料时在确认发出的材料包装袋上打入一个标记，现场领料人员只需看到标记取料即可，避免了发料错误。2、仓库可提前进行备货，即使没有现场领料人员在场也可备货，现场人员也能知道是发的哪些货。 執行改善歷程的心得與建議或已經建立的知識檔 。 改善主題: 物料管控卡 看板管理 改善前： 1、仓库发料与现场领料信息不明确，造成仓库发的是这一卷，而现场领料是那一卷。由于每卷料的长度不一致导致仓库帐实差异；2、仓库发料时必须有现场领料人员在场点数，而点数后可能在取料过程中拿错。 节省备货及领料时间。领料准确度高，提高效率。 部門 财务课 報告者 张红兵 報告日期 2011-12-10 執行期間主要活動內容 執行成果評價 改善前的概況 改善之後的最大效益 改善之前：不利于读报表人查询数据，不利于做报表人输入数据，延长做时间且大大提高错误率。 改善後：将E90羊毛与皮革分开建账。2、E90皮革全为外购，且有统一订单号码，整批进后整批出，周转时间极短一般不会留库存。因此在输入完毕后即可根据结存数推断是否输入有误。2、E90羊毛为我司自产且种类繁多，按新格式可减少相同信息的输入次数如日期、单号。3、在名称后加入一栏材料号，这样可将成品与其所消耗的材料对应起来，为核算成本提供便利。4、成本核算在统计本月完工及出货数时可直接用函数抓取，不必人为加减，提高了效率。 執行改善歷程的心得與建議或已經建立的知識檔 。 改善主題: 物料管控卡 看板管理 改善前：仓库台账中鹰革的裁片种类多达150余种，在六月初的台账格式设置中与其他客户一致均为一张工作表反应一种特定物料，故有100余张工作表一个大的工作薄，这样在输入数据时，需一张一张的查找，极其不便且易出错，同时查看库存数也很不方便。 报表更加直观，即节省做帐时间，提高精准度，又能便于读报表人查询数据。 * * * * * * * *