计算机导论（第三版）杨克昌电子教案 第7章 Excel 2003 的使用.pptVIP

第四章 Office 2000中文版 第7章 Excel 2003的使用 1 Excel 2003的基础知识 2 数据的输入与基本操作 3 表的编辑 4 格式化工作表 5 公式和函数 6 创建图表 1 Excel 2003的基础知识 1．工作簿、工作表和单元格 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个 单元格组成。 行、列交叉的区域就是单元格，是Excel的最小组成单位。 2．Excel工作窗口 2 数据的输入与基本操作 1．选定单元格区域 （1）选定单元格 （2）选定整行/整列单元格 （3）选定整张工作表的所有单元格 2．数据的输入 （1）输入文本 （2）输入数字 （3）输入分数 （4）输入日期 （5）输入公式 3．数据的追加 （1）插入单元格 （2）插入行 （3）插入列 4．数据的移动、复制和删除 （1）移动、复制单元格数据 方法一：使用拖动法 方法二：使用剪贴板移动/复制单元格 （续） 复制单元格中的特定内容 复制单元格中的特定内容是指复制图片、位图、超链接及文本等内 容。 （续） （2）清除单元格 所谓清除是指清除单元格中的内容、数据、公式等， 留下空白的单元格。 方法一：使用【Delete】键清除 方法二：使用【清除】命令 （3）删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除。 （4）撤销和恢复删除的数据 5．自动填充 Excel 2003已经为用户定义了一些常用的序列。例如，“星期一”、 “星期二”、“星期三”……“星期日”或等差数列，也可以使用“自动 套用”功能建立自己的新序列。 （1）使用自动套用功能建立序列 （2）自定义序列 3 表的编辑 1．工作表的选定 2．插入和删除工作表 3．重命名工作表 4．工作表的复制与移动 5．隐藏和取消隐藏工作表 1．工作表的选定 选定一张工作表 选定工作组 2．插入和删除工作表 （1）插入工作表 在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击【插入】按钮。 （2）删除工作表 单击【编辑】→【删除工作表】 →单击【确定】 3．重命名工作表 用鼠标右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键确认； 用鼠标左键双击工作表标签，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认； 单击【格式】→【工作表】→【重命名】命令，在工作表左下方旧名称处直接输入新的工作表名称，按【Enter】键确认。 4．工作表的复制与移动 （1）移动工作表 方法一：利用【移动或复制工作表】命令移动工作表 单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令，打开“移动或复制工作表”对话框 方法二：利用鼠标移动工作表 （2）复制工作表 方法一：利用【移动或复制工作表】命令 复制工作表 在 “移动或复制工作表”对话框中，选择“建 立副本”复选框。 方法二：利用鼠标复制工作表 5．隐藏和取消隐藏工作表 （1）隐藏工作表 选定要隐藏的一张或多张工作表。 单击【格式】→【工作表】→【隐藏】命令，工作表即被隐藏。 （2）取消隐藏工作表 单击【格式】→【工作表】→【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击【确定】按钮，可取消被隐藏的工作表即显示工作表。 6．隐藏和取消隐藏工作簿 （1）隐藏工作簿 单击【窗口】→【隐藏】命令，则当前的工作簿被隐藏。 （2）取消隐藏工作簿 单击【窗口】→【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框，选定要取消隐藏的工作簿的名称，单击【确定】按钮，即可显示工作簿。 4 格式化工作表 1．设置单元格格式 2．自动套用格式 （1）设置字符格式 方法一：利用“格式”工具栏设置字符格式 方法二：使用“单元格格式”对话框设置字符格式 （2）设置数字格式 方法一：使用“格式”工具栏设置数字格式 【货币样式 】单击此按钮将选定的数字以货币样式显示； 【百分比样式 】单击此按钮将选定的数字以百分比样式显示； 【千位分隔样式 】单击此按钮将选定的数字以千位分隔样式显示； 【增加小数位数 】单击此按钮将选定的数字增加小数位数显示； 【减少小数位数 】单击此按钮将选定的数字减少小数位数显示。 方法二：使用“单元格格式”对话框设置数字格式 （3）设置边框和底纹 2．自动套用格式 5 公式和函数 1．公式输入