计算机公共基础教程（第二版）胡昌杰电子教案 第5章.pptVIP

第5章 中文演示文稿PowerPoint 2003的功能和使用 本章学习目标 新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法 5.1 PowerPoint 2003的基本功能 1．自动处理功能 2．图文编辑功能 3．插入对象 4．动画演播 5．网络功能 6．帮助功能 5.2 PowerPoint 2003的用户界面 5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出 PowerPoint 2003的启动与退出方法和其他Windows应用程序的启动与退出方法完全一致，启动PowerPoint 2003主要有下面几种方法： （1）单击“开始→程序→Microsoft PowerPoint”命令，打开启动画面进行选择。 （2）单击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标，打开启动画面进行选择。 （3）双击“Windows资源管理器”或者“我的电脑”后缀为.PPT的文件，在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint的方法同样可以参考其他Windows应用程序的退出方法。 5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面 1．菜单栏 2．工具栏 3．工作区 4．视图按钮 5．绘图工具栏 6．状态栏 5.3 演示文稿的基本概念与创建方法 5.3.1 基本概念 1．演示文稿与幻灯片 2．幻灯片对象与布局 3．模板 5.3.2 创建演示文稿的方法 1．使用内容提示向导创建演示文稿 2．使用模板 3．新建空白演示文稿 5.4 设计演示文档 5.4.1 版式设计 5.4.2 文本的输入与编辑 1．输入文本 2．段落格式 5.4.3 保存演示文稿 5.4.4 添加对象  1．插入剪贴画 有许多程序都可以和“剪贴图片集”程序进行链接，从而使用其中的图画。PowerPoint中也可以插入剪贴画。 2．插入艺术字 5.4.5 插入表格  若演示文稿中须涉及到众多的数据项，并需要进行分析比较时，可以插入Word或Excel表格，利用表格将杂乱、众多的数据信息分门别类，进行各种分析。非常简单的表格，则用现有的绘图工具就可制作。 5.4.6 插入图表 5.4.7 创建组织结构图 组织结构图是由一组具有层次关系的图框组成，形象地描述一个单位、部门或组织的内部结构、管理层次以及组成形式，PowerPoint包含了专门用来制作组织结构图的应用程序MS组织结构图，利用它我们可以极其方便、迅速地制作出各种形式的组织结构图，清晰地反映单位、组织的组成情况。 1．建立组织结构图 2．组织结构图的格式化 5.4.8 插入声音和影像对象 PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。 只要有硬件声卡存在，用户就可以在幻灯片中插入自己录制的.WAV声音文件，添加CD乐曲和录制旁白。 5.5 修饰演示文稿 PowerPoint中提供了幻灯片母版、配色方案和设计模版等途径来控制演示文稿外观的统一。 5.5.1 更改幻灯片母版 幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。可用幻灯片母版添加图片，改变背景，调整占位符大小，以及改变字体、字号和颜色。 5.5.2 更改标题母版 如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。例如，要强调演示文稿中每节的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同的格式，再对每节的起始幻灯片使用“标题幻灯片”版式。由于对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，所以请在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。 5.5.3 应用设计模板 设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最迅速的一种手段，PowerPoint提供了许多设计模板，这些模板为用户提供了美观的背景图案，可以帮助用户迅速地创建完美的幻灯片。在任何时候都可以直接应用这些设计模板。 5.5.4 更改配色方案 幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。的“应用于所选幻灯片”选项； 5.6 设置演示放映  5.6.1 设置页面切换 为把前后关联的多张页面按一定的顺序有机地组织在一起，有必要对演示文稿的放映方式进行设置和仔细地动态设计。利用计算机的显示