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项目五 Excel 2003表格处理软件 任务1 excel基础知识 1、 Excel2003的启动与退出 使用Excel 时应先启动它，然后才能制作各种电子表格。工作完成后，应退出Excel 。在退出Excel 前，需要保存已制作好的电子表格。 （1）Excel 2003的启动 启动Excel 2003的常用的方法有以下几种： 直接双击桌面上Excel 2003的快捷方式图标。 单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】命令。 在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 （2）Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法有： 单击窗口右上角的按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”按钮。 双击Excel 2003标题栏左上角的图标。 2、Excel 2003窗口的组成Excel启动后，屏幕显示Excel 应用程序窗口，如图所示： 3、 工作簿、工作表、单元格 （1） 工作簿 工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，是Excel储存数据的基本单位，通常所说的Excel文件就是指工作簿 一个工作簿可以包含多张工作表（最多可以包含255张表）。一般来说，一张工作表保存一类相关的的信息，这样一个工作簿文件中可以管理多个类型的相关信息。 （2）工作表 工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。 （3）单元格 每个工作表由256列和65535行组成，列和行交叉形成的每个网格称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1，2，3…表示 ，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为B5。 （4） 活动单元格 通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域），其外边有个黑框，称为选择器。活动单元格或活动单元格区域的名称显示在编辑栏左侧的名称框中。每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域），“名称框”中显示活动单元格坐标。Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的。可用鼠标、键盘改变活动单元格的位置。 任务2 excel基本操作 1、 工作簿文件的建立 启动Excel自动打开一个工作簿，并自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，用户可以直接在这个工作簿开始工作。 具体操作如下：单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开一个如图所示的空白工作簿： 创建新工作薄的方法： 在菜单栏上选择“文件→新建→空白工作簿”选项； 单击常用工具栏左边的“新建”按钮； 按快捷键Ctrl+N 2、工作簿文件的打开 启动Excel后，可以打开一个已经建立的工作簿文件。Excel允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。 （1）打开工作簿文件的操作 单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击“常用”工具栏中的【打开】按钮，出现如图所示的“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开的文件。 3．同时显示多个工作簿 依次打开多个工作簿；在菜单栏上选择【窗口】→【重排窗口】选项，弹出【重排窗口】对话框；选择排列方式（平铺、水平并排、垂直并排和层叠）；单击【确定】按钮。 3、工作薄文件的保护 为了防止他人非法访问，可以为工作薄设置密码。要访问该工作薄，必须键入正确的密码；否则，将不能打开该工作薄。 具体操作步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。 （2）单击【工具】按钮，从弹出来的菜单中选择【常规选项】命令。 （3）单击【打开权限密码】文本框，然后输入密码。 （4）单击【确定】按钮，出现 “确认密码”对话框要求再次输入密码。 （5）在“确认密码”对话框【重新输入密码】文本框中重新输入相同的密码，以验证密码是否正确。 （6）单击【保存】按钮，即可存盘。 4、工作簿文件的保存和关闭 （1）保存工作簿 在关闭工作簿文件之前，要先将工作簿作为一个磁盘文件保存起来。 ①保存新工作簿 首次保存一个新工作薄包含两个方面的含义：一是给工作簿命名，二是把该工作簿保存到指定的磁盘位置。 ②