计算机基础教程 Windows 7与Offiec 2010 第5版 教学课件 作者 林卓然 李岚 第5章(第5版).pptxVIP

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电子演示文稿第5章PowerPoint 2010 编制的演示文稿,以幻灯片的形式进行演示。 广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报。 第5章 电子演示文稿制作(PowerPoint 2010) 本章基本内容 概 述演示文稿的建立和编辑在幻灯片上添加对象设置幻灯片外观设置动画和超链接演示文稿的播放退出5.1 概述 1. PowerPoint窗口 有三种窗格;该幻灯片版式有标题和文本三个占位符任务窗格 5.1.2 视图方式使用不同视图方 式编辑演示文稿 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格:编辑幻灯片 任务窗格:编辑幻灯片,组织成多层次结构 备注窗格:编辑备注页的文本 (2)幻灯片浏览视图方式 显示多张缩小幻灯片,可进行复制、移动、删除等 操作 (3)备注页视图方式 用于显示和编辑备注页使用不同视图方 式编辑演示文稿 (4) 阅读视图方式 用于以方便审阅的窗口查看演示文稿 (5) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 (6)母版视图方式 是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片,可以 对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义 的样式进行全局更改。 5.1.3 相关概念介绍 1.演示文稿 使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿,文件扩展名为.pptx。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成,就如同在Word中文档由一至多页组成,在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。 演示文稿示例:介绍“大新电脑公司”情况,由4张幻灯片组成。 2.幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致,可以通过页面设置和母版的设计来确定。是演示文稿的基本组成部分。 3.幻灯片组成 幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。 (1) 编号:顺序号,决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题:通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符:幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定,以虚线框出。单击它即可以选定,双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素:如文本框、图形、声音、表格等。 4.版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了4大类共31种幻灯片版式。5.2 演示文稿的建立与编辑 5.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用“可用的模板和主题” 选择“文件”/ “新建”命令 根据“O模板” 采用“可用的模板和主题” 中的“空演示文稿”创建新文稿,操作步骤如下: 选择“开始”/“新建”命令,在右边的“可用的模板和主题”框中双击“空白演示文稿”类别,打开一个空白的演示文稿 选择“开始”命令,在“幻灯片”组中单击“版式”按钮,从打开的“Office主题”列表框中选择“标题和内容”版式例5-1用“空白演示文稿”创建演示文稿,制作第一张幻灯片 (1) 选择“开始”/“新建”命令,在右边的“可用的模板和主题”框中双击“空白演示文稿”类别,打开一个空白的演示文稿。 (2)选择“开始”命令,在“幻灯片”组中单击“版式”按钮,从打开的“Office主题”列表框中选择“标题和内容”版式,可以看到编辑窗口显示出含有标题和文本两个占位符的幻灯片。 (3)单击一下“单击此处添加标题”占位符,输入“大新电脑公司”,采用楷体,54磅字,加粗;(4)单击 “单击此处添加文本”占位符,输入“大新电脑公司成立于2000年,……”内容,采用宋体,28磅字,粗体。 5.2.2 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号5.2.3 幻灯片的操作 1. 新加幻灯片 例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片。 (1)选择“开始”命令,在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。 (2)在打开的列表框中选用“两栏内容”版式,此时在编辑窗口中将显示出含有一个标题、两栏内容三个占位符的幻灯片。 (3) 在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”,楷体,54磅字,加粗。 (4) 在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字,宋体,28磅字,加粗。 (5) 设置文本的行距为1.2行、段前和段后的间距为6磅。 2. 选定幻灯片 3. 删除幻灯片 4. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行5.3在幻灯片上添加对象 5.3.1 插入艺术字和图片 例5-3 在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画 (1

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