计算机基础与Access数据库程序设计 教学课件 作者 978 7 302 28810 7 计算机基础与Access数据库程序设计6.pptVIP

1. 页面设置 打开报表设计视图后，选择“文件”→“页面设置”命令，即可打开“页面设置”对话框，如图所示。 “边距”选项卡用于设置页边距，即打印区域距打印纸页面上边缘、下边缘、左边缘、右边缘的距离。 “页”选项卡用于设置打印纸规格、“列”选项卡用于设置打印区域布局。 打印方向可以选择“纵向”或“横向”。纵向是正常打印方向，为默认选择；横向即按打印纸横置方向打印，当打印宽度超宽时选择横向可以确保完整打印报表内容。 纸张大小用于选择打印纸规格，应根据打印内容设置合适的打印纸规格。 可以指定特定的报表打印机，也可以使用默认打印机打印报表。 报表内容可以按列输出，比如分两列或多列打印输出。一般应选择一列，即报表内容以一个列区域打印输出。当报表内容宽度很小时可以分多列打印输出。多列打印时，报表页眉/页脚内容无效。 2. 调整报表宽度 报表宽度不能超出选定打印纸的可打印宽度，即打印纸宽度减去左右边距后的剩余宽度，以A4纸纵向(宽度21厘米)打印为例，假定左右边距为2.5厘米，则报表宽度最大为21-5=16厘米，超出这一宽度将无法正常打印输出。 可以通过报表属性窗口精确设置报表宽度。在报表设计视图窗口处于活动状态下，单击“属性”工具栏按钮或选择“视图”→“属性”命令，可以切换显示“报表”属性窗口，如图所示。 在属性窗口的对象选择列表中选择“报表”即可设置报表属性。在“格式”选项卡中可以设置报表宽度属性值。 也可以用鼠标拖动调整报表宽度，然后选择打印预览，如果超宽，系统会显示提示对话框，如图所示，继续调整直至不超宽为止。 6.3.2 设置记录源及其他属性 在报表中一般只有少量的固定信息，如标题和提示信息等，是在报表设计时提供的。其他大部分信息都来自于报表记录源的表或查询。因此，在使用设计视图创建报表时，必须指定报表的记录源。 在“新建报表”对话框中，只能选择一个用做报表记录源的表或查询。如果要创建基于多表(查询)数据报表，就必须先建立一个基于多表数据的查询，然后再基于多表查询来创建所需的报表。 可以在“新建报表”对话框中为报表指定记录源，也可以在报表属性窗口中设置报表记录源。报表属性窗口中“数据”选项卡用于设置报表记录源，如图所示。 * 《计算机基础与Access数据库程序设计》 第6章 报表 目 录 6.1 报表概述 6.2 用报表向导建立报表 6.3 用报表设计视图建立报表 6.1 报表概述 6.1.1 报表及其分类 Access报表可以按内容及布局特点分成多种类型，包括纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表等。可以利用向导或报表设计器设计报表。 1. 纵栏式报表 纵栏式报表布局与纵栏式窗体相似，又称作窗体式报表，它像窗体一样可以显示同一记录的详细数据。但与窗体不同的是，报表只能查看数据而不能输入数据。 2. 表格式报表 表格式报表是将数据信息以表格的形式打印输出，其布局 与表格式窗体有些相似。表格式报表可以对数据进行汇总，还可以包括摘要和分组。表格式报表又叫分组/汇总报表，它是一种比较常用的报表格式。 3. 图表报表 图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。图表报表可直观地展示数据之间的关系。 4. 标签报表 标签报表是一种特殊格式的报表，它可以在一页内建立多个大小和样式一致的卡片式方格区域，每个区域显示一条数据记录。标签报表一般用于表示联系人地址、电话等较短的信息。 6.1.2 报表设计区 Access报表可以包含5个基本“节”，分别是报表页眉(Report Header)节、页面页眉(Page Header)节、主体(Detail)节、页面页脚(Page Footer)节和报表页脚(Report Footer)节，其排列次序如图所示。 报表页眉节在报表的顶部，一般用来设计报表的标题。无论报表有多少页，报表页眉只显示/打印在报表的第一页上。 页面页眉节在每个显示/打印页的顶部显示/打印一次，主要用于显示/打印数据列标题信息。 主体节是显示/输出数据的主要区域，用于输出数据表记录内容，当数据记录较多时，会自动分页。 页面页脚节在每个显示/打印页的底部显示/打印一次，一般用于显示/打印日期、页码等信息。 报表页脚节显示在报表的底部，无论报表有多少页，报表页脚只在最后一页页脚处显示/打印一次。报表页脚可以用于输出数据源的统计汇总信息。