计算机实用技术 教学课件 作者 李胜 卜红宝chap02 Word高级应用 2.6.pptVIP

2.6 图、表和公式的自动编号 2.6.1 为什么要使用自动编号 为什么要使用自动编号 在论文中，图、表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1、表2-1、公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第2章的第1张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。 如果图很多，引用也很多，手工修改这些编号是一件相当费劲的事情，而且还容易遗漏。 表格和公式存在同样的问题。由于Word可对图、表、公式进行自动编号，别且在编号改变时自动更新文档中的相应引用，上述问题便迎刃而解。 2.6.1 插入自动编号 插入自动编号 （1）将图插入文档中后，选中新插入的图，然后选择“插入”→“引用”→“题注”命令。 （2）打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图2-”，单击“确定”按钮，如下图所示。 插入自动编号 （3）返回到“题注”对话框，可以发现“标签”下拉列表框中多了一个标签“图2.”，编号格式为阿拉伯数字。如果编号格式不满足要求，可以单击“编号”按钮，在打开的“编号”对话框中进行修改。 （4）在“位置”下拉列表框中选择“所选项目下方”，单击“确定”按钮后Word就将标签文字和序号到图的下方，