计算机文化基础 教学课件 作者 赵健雅 第4章 文档编辑与排版.pptVIP

第4章 文档编辑与排版 Word 2000入门 文档操作 文档编辑 基本格式编排 表格编排 高级编排 4.1 Word 2000入门 4.1.1 Word 2000功能概览 4.1.2 Word 2000工作界面 4.1.1 Word 2000功能概览 4.1.2 Word 2000工作界面 4.2 文档操作 4.2.1 创建新文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 关闭文档 4.2.4 打开文档 4.2.5 打印文档 4.2.1 创建新文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 关闭文档 4.2.4 打开文档 4.2.5 打印文档 2．打印文档 4.3 文档编辑 4.3.1 文档视图 4.3.2 输入文本、符号、日期与时间 4.3.3 定位插入点的方法 4.3.4 选择文档内容 4.3.5 移动、复制与删除 4.3.6 撤销、恢复和重复操作 4.3.7 查找和替换 4.3.8 自动更正与自动图文集 4.3.9 字数统计 4.3.10 拼写检查 4.3.1 文档视图 2．Web版式视图 3．页面视图 4．大纲视图 5．文档结构图 6．全屏显示 4.3.2 输入文本、符号、日期与时间 1．插入符号和特殊符号 2．插入日期和时间 4.3.3 定位插入点的方法 4.3.4 选择文档内容 1．使用鼠标拖动法选定区域 2．配合Shift键选定区域 3．通过键盘选定区域 4.3.5 移动、复制与删除 2．利用剪贴板移动和复制文本 3．删除内容 4.3.6 撤销、恢复和重复操作 2．恢复操作 3．重复一项操作 4.3.7 查找和替换 2．替换内容 4.3.8 自动更正与自动图文集 4.3.9 字数统计 4.3.10 拼写检查 4.4 基本格式编排 4.4.1 字符格式编排 4.4.2 段落格式编排 4.4.3 图文混排 4.4.4 使用边框和底纹 4.4.5 页面设置 4.4.6 页眉和页脚 4.4.7 文档分节 4.4.8 文档分栏 4.4.1 字符格式编排 4.4.2 段落格式编排 2．设置段落的对齐方式 3．设置段落缩进 4．调整行距与段落间距 5．复制段落格式 4.4.3 图文混排 2．插入剪辑库中的剪贴画 3．插入图片文件 4.4.4 使用边框和底纹 2．添加底纹 4.4.5 页面设置 2．设置页边距 3．插入页码 4．分页 4.4.6 页眉和页脚 4.4.7 文档分节 4.4.8 文档分栏 2．改变栏宽与栏间距 3．插入分栏符 4．创建等长栏 5．分栏的删除 4.5 表格编排 4.5.1 建立表格 4.5.2 编辑表格 4.5.3 数据计算 4.5.1 建立表格 2．用“插入表格”命令建立表格 4.5.2 编辑表格 2．插入行或列 3．删除行或列 4．插入或删除单元格 5．合并和拆分单元格 6．改变表格的列宽或行高 7．拆分表格 8．绘制斜线表头 9．调整单元格中文字的对齐方式 10．删除表格 11．表格内容排序 12．为表格设置边框与底纹 4.5.3 数据计算 4.6 高级编排 4.6.1 使用模板与样式 4.6.2 目录的自动提取与更新 4.6.3 使用项目符号与编号 4.6.4 艺术字编排 4.6.5 公式编排 4.6.1 使用模板与样式 1．使用系统内置的模板创建新文档 2．创建和使用自定义模板 3．创建和应用样式 4.6.2 目录的自动提取与更新 4.6.3 使用项目符号与编号 4.6.4 艺术字编排 2．“艺术字”工具栏 3．编辑艺术字 4.6.5 公式编排 要为表格设置边框与底纹，可首先选择表格或相应的单元格，然后选择“格式”“边框和底纹”菜单，并借助打开的“边框和底纹”对话框进行设置。具体设置方法可参见前面的介绍。 利用表格的计算功能，还可以对表格中的数据执行一些简单的运算，并可以方便、快捷地得到计算结果。例如求和、求平均值、最大值等。 在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、－、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。在表格中，排序或计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成，如“C2”表示位于表格第二行与第三列交叉处的单元格。 下面列举了几个