文秘应用文写作 第二版 教学课件 作者 肖玉珍 第三章 公关类文书.pptVIP

三、撰写欢迎词和欢送词的注意事项  第一，情感要真挚。 第二，语言要便于交际场合朗读、演说，即上口、好读。 第三，要简短精炼。 实训练习 一、填空题 1.欢迎词是在迎接宾客的 、 、 上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。 2.欢送词具有 和 的特点。 二、判断题 1.在送别宾客的仪式上，主人对宾客的离去表示挽留的讲话稿叫欢送词。（ ） 2.欢迎词和欢送词有活跃社交气氛，避免冷场的作用。 （ ） 3.欢送词的标题里可以写上致辞人的名字。 ( ) 4.《再见了，亲爱的同学们》，是欢送词的标题。 ( ) 5.欢迎词、欢送词的称谓一定要在宾客的名字后面写上职务、头衔。（ ） 祝词 一、祝词概述 二、祝词的结构和写法 三、写作祝词的注意事项 一、祝词概述 1.祝词的概念 祝词也称祝辞，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词多用在喜庆的仪式上。 2祝词的种类 （1）祝贺词（祝事业）。 （2）祝酒词。 （3）祝寿词。 （4）祝婚词。 二、祝词的结构和写法 1．标题 2．致词人和日期 3．称谓 4．正文 这是祝词的中心内容，可以分三部分表述：第一部分是致词者在什么场合，代表谁，向出席者及其庆贺活动表示祝福贺喜。第二部分是回忆往昔，概括受辞方以往所取得的突出业绩和成就。第三部分是纵观全局，展望美好的前景，再次向受辞方表示由衷的祝愿。 三、写作祝词的注意事项 第一，称谓应礼貌、妥帖。 第二，祝词要情真意切。 第三，篇幅不宜过长 实训练习 一、填空题 1.祝词也称 ，是泛指对人、对事表示 的言辞或文章。 2.祝词根据祝贺的内容的不同可以划分为 、 、 、祝婚词等类型。 二、判断题 1. 祝词的运用，能够在公关活动中起着加强了解、加深友情、促进合作的作用。 （ ） 2. 祝酒词的结尾一般都要祝愿所有参加宴会的人员健康、顺利，并祝愿他们的事业蓬勃发展、蒸蒸日上，常用“为……干杯”作结语。 答谢词 一、答谢词概述 二、答谢词的结构和写法 三、撰写答谢词的注意事项 一、答谢词概述 1.答谢词的概念 答谢词是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的致词。一般在主人致欢迎词或欢送词后发表，有时也在专门的答谢活动中发表。 2.答谢词的种类 （1）“谢遇型”答谢词。这是用来感谢主办方热情招待的致词。 （2）“谢恩型”答谢词。这是用来感激别人的帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。 二、答谢词的结构和写法 1．标题 一般只写文种，在第一行居中位置写“答谢词”三个字作标题。 2．称谓 应该是对主人的尊称，称呼要和蔼可亲、尊重对方，可以加头衔或表示友好、敬重的词语。 3．正文 开头：应开门见山、简明扼要地对主人的热情款待和关照表示衷心的感谢。 主体：先叙述主宾双方的情谊，或表明自己来访的目的，然后表示祝愿，畅想未来。 结尾：一般需对主人再次表示谢意。 三、撰写答谢词的注意事项 第一，感情要真挚、礼貌又有分寸。 第二，适应场景氛围，语言要凝练、适可而止。 第三，内容要照应欢迎词。 第四，篇幅要简短。 实训练习 一、填空题 1.答谢词是宾客所发表的对 和 的致词。 2.答谢词包括 和 两种类型。 二、判断题 1.答谢词语言宜简洁、朴实，所以不要说客套话，应有谦逊诚恳的态度，自然直率的表达。 ( ) 2.撰写答谢词时，谢恩要适度，要恰如其分，不可故意拔高、无限升华，以免造成“虚情假意”之嫌。 讣告、悼词 一、讣告和悼词概述 二、讣告和悼词的结构和写法 三、撰写讣告、悼词的的注意事项 一、讣告和悼词概述 1.讣告的概念 讣告，又写作“讣闻”、“讣文”，是一种报丧的书面文书。讣告，就是把某人不幸去世的消息通知给死者生前的朋友、亲属、各有关单位及个人时使用的一种礼仪文书，一般由死者的亲属或治丧委员会发出。讣告可以张贴、登报，也可以像通知一样发送。讣告分一般式、公告式、新闻报道式讣告。 2.悼词的概念 悼词，有广义和狭义之分。广义的悼词指向去世者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。这种文章有抒情性的，有叙事性的。狭义的悼词专指在追悼大会上对