日照职业技术学院第五届社团一家亲策划书.docVIP

日照职业技术学院 第五届“社团一家亲”暨 “学生社团联合会十周年庆典”晚会 策 划 书 主办单位：日照职业技术学院团委 承办单位：日照职业技术学院 学生社团联合会 日照职业技术学院 第五届“社团一家亲”暨 “学生社团联合会十周年庆典” 晚会活动策划书 社团文化作为校园文化中一个大的分支，在大学生的大学生活中有着重要的作用。为了促进校园社团文化的多元化发展，体现我校的社团文化特色，加强社团之间的联系，促进沟通,加深交流，同时丰富我校学生的课余生活，为我院新老生交流搭建平台，特举办“社团一家亲，才艺大比拼”活动，通过活动增进社团之间的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，让我们的社团更加的团结，更好的发展，让我们的青春更加的富有活力，让我们的大学生活更加的多彩。 一：活动主题 “风采社团 联动十年” 二：(一）主办单位 日照职业技术学院团委 (二）承办单位 日照职业技术学院学生社团联合会 三：活动人员 日照职业技术学院所有在籍学生社团 四：活动时间及地点安排 初赛：11月16日-17日 初赛地点：地滋楼C区1楼舞厅 晚会暨决赛时间：11 月23日晚 决赛地点：图书馆2楼报告厅 五：参加人员 学校相关领导老师，日照职业技术学院所有在籍学生社团负责人，各社团成员。及济宁医学院，曲阜师范大学，山东水利学院等学生社团联合会负责人。 六：筹备组和项目组1、筹备组?? 顾 问：日照职业技术学院学生社团联合会主席团 统筹组：日照职业技术学院学生社团联合会各部长 2、项目组 （1）第一项目组：剧务组 组 长： 张海斌、高彦伟、常传勇、厉鑫鑫 组 员： 组织部所有成员 任 务：a、对活动的秩序及其他项目组工作等进行监督，确保比赛及晚会的正常进行 b、节目的签到，上台的顺序 c、晚会期间舞台灯光设备、所有音响设备的安装,化妆室、换衣间的选择 d、晚会前舞台的搭建布置工作（节目组协助），会旗摆放 e、维持晚会现场秩序、派专人看管更衣室及其他物资 （2）第二项目组：外联组 组 长：赵冰 赵立明 组 员：外联部所有成员 任 务：a、赞助商的确定 b、商家的联系及沟通 c、活动期间赞助商要求的条件。（在此期间可以要求其他部室成员协助） d、提供各活动组所需物品 （3）第三项目组：宣传组 组 长： 董颖、程陈陈、耿欣 组 员： 网络宣传部所有成员 任 务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、润岫网新闻稿、校园广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影 c、利用学生社团网络班级进行宣传 d、给各个协会下发通知 e、晚会会场的装饰、布置 （4）第四项目组：礼仪组 组 长： 马丹丹、司敏、秦龙 组 员： 办公室全体成员 任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、确定礼仪队及对礼仪队进行培训 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、果盘、蛋糕等，并接待好领导及老师 e、主持人的选择、形象设计及台词的审核 f、到场嘉宾的座位安排 （5）第五项目组：节目组 组 长： 王恒政、谢睿智、颜凯、周文庭、杨潇潇 组 员： 活动部所有成员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练及彩排工作 b、负责节目负责人的联系工作 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、节目服装和道具的确定监督 e、与剧务组共同完成晚会前舞台的搭建布置工作。 （6）第六项目组：机动组 组 长： 王攀 韩后照 樊迪 组 员： 学生社团联合会各部室部长 任 务：a、负责整个活动过程中各个环节的的监督与实行 b、负责处理晚会期间的各种突发事件 （7）第七项目组：评委组 组 长：王攀、韩后照、樊迪 组 员：学生社团联合会各部室部长、各二级学院社联分会负责人及大院协会会长 任 务：节目的推举及评分工作 七：各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商的确定。 ①赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 ②节目收集、彩排：由节目组负责。从所有的学生社团收集能展现社团风采的自编节目。③主持人的确定，由礼仪组负责，从学生社团联合会各部室确定主持人。 ④前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，及学校网站作为新闻稿的宣传。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成前期节目的筛选工作，确定最终“社团一家亲”暨“学生社团联合会十周年庆典”晚会节目、中期的宣传工作礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、各项物资的购买。 ①节目筛选、场地舞台确定：由节目组负