淮阴师范学院社团发展论坛晚会方案.docVIP

淮阴师范学院社团发展论坛总结晚会策划方案 一、晚会前言： “社团文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。我们都拥有着美好的梦想，充满着无限的激情，朝着目标，去努力、去奋斗！我们决定联合各兄弟院校共同举办此次高校社团发展论坛文艺晚会。 二、晚会主题： 三、晚会目的： 1.丰富大学校园文化生活,展示各兄弟院校社团风采。 2.展示当代大学生青春活力。 2.加强与兄弟院校社团之间的文化交流和情谊。 四、晚会时间、地点： 1. 时间： 2. 地点：大礼堂 五、主办方及承办方： 晚会主办方：淮阴师范学院校团委 晚会承办方：社团联合会 六、汇演社团： 七、活动参与嘉宾：我校领导及省内优秀社团代表、赞助商、学院全体师生。 八、临时执行委员会与项目组 1．执行委员会 主任：余英杰 委员：待定 a. 负责此次社团晚会活动总策划及事务管理 b．负责此次赞助经费的支出审批 2、项目部： 部长：高黎健 （1）第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具等； （2）.第二项目组：宣传组 组长：　 组员： 　　 任务： a、利用海报、横幅、网络、广播、等方式对此次活动开展宣传 b、晚会现场拍照。 c.晚会场地布置与装饰。　　 （3）.第三项目组：外联组 　　组长： 组员：　　 任务： a、负责联系商家赞助经费以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系各高校商谈五校联谊文艺晚会活动事宜 c、联系治安分队作好此次晚会安全维护工作 （4）.第四项目组：礼仪组 组长： 组员：　　任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、各高校到校礼仪队及晚会礼仪（人数待定） c、工作证制作、包括晚请柬、照相等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及各高校代表团 （5）第五项目组：舞台组 组长： 组员： 任务： a、协助宣传组舞台的搭建，晚会过程效果气氛制造。 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的使用,化妆室的选定。 （6）第六项目组：保卫组 组长： 组员： 任务： a.晚会入场带队及纪律维持 b.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况 三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到5月16日）： 　　本阶段主要完成高校联系、节目收集、主持人确定及确定赞助商 　　①节目收集：由节目组负责，各高校与本院节目，确定主持人。 　　②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 　 （2）晚会协调及进展期（5月17日－5月22日）： 　　本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 　　①节目选定及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学生 活动中心，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛) 广播宣传 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 （3）晚会倒计时期（5月23日－5月26日） 　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 ① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各院校，加紧排练节目,并进行第一次彩排. ②末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，广播宣传， 　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 　　晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（另附） 12、晚会后期工作： （1）各高校代表合影 　　（2）费用处理 　　（3）书面总结 　　（4）ｖｃｄ制作及网络宣传 四、节目单 　　本次晚会共15个节目 五、资金预算 备注：金额单位（元） 1. 宣传横幅 200元 2. 舞台设计布置 1000元 3 .海报 100元 4. 服装费 1000元 5. 工作证 100元 6. 宣传展板 100元 7. 化妆品 200元 8. 邀请函 100元 9. 节目单 100元 10. 贴图、帖字 100元 11. 晚会效果制造 800元 （烟花 喷雪 烟雾 银光棒 手拍器 彩丝瓶 彩球 ） 总费用：3800元 六、资金来源：