39.DA／T 1-2000 档案工作基本术语 代替DA／T 1-1992.pdf

中华人民共和国档案行业标准 档案工作基本术语 DA/T1-2000 代替DA/T1-1992 中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准 2000-01-01 实施 1. 范围 本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。 本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。 2. 一般概念 2.1 档案archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的 各种形式的历史记录。 2.2 档案价值archival value 档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。 2.3 档案工作archives work 管理档案和档案事业的活动。 2.4 档案管理archives management 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 2.5 档案学archival science 研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规 律的科学。 2.6 公共档案Public archives 国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档 案。 2.7 私人档案private archives 私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。 2.8 文书档案administrative archives 反映党务、行政管理等活动的档案。 2.9 科学技术档案scientific and technical archives 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 2.10 专业档案specialized archives 反映专门领域活动的档案。 2.11 音像档案audio-visual archives 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带 等。 2.12 文件record ／document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形 成的各种形式的信息记录。 2.13 电子文件electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统 阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 2.14 原件original document 最初产生的区别于复制件的原始文件。 2.15 复制件copy ／duplicated document 与原件内容相同的复制品。 2.16 文稿draft ／manuscript 文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。 2.17 文本text ／version 同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副 本、试行本、修订本、各种文字文本等。 2.18 正本official text 有规范格式和生效标志的正式文本。 2.19 副本copy ／duplicate 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之 用。 2.20 手稿manuscripts 由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 2.21 文种record type 按性质和用途确定的文件种类的名称。 2.22 档案行政管理部门archival administrative department 具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。 2.23 档案室record office 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本 单位档案的专门机构。 2.24 档案馆archives 集中管理特定范围档案的专门机构。 2.24.1 综合档案馆comprehensive archives 按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案 的具有文化事业机构性质的档案馆。 2.24.2 专业档案馆specialized archives 管理特定范围专业档案的档案馆。