物流信息系统应用 教学课件 作者 范新辉_第二单元 综合知识模块一.pptVIP

能力知识点 仓储管理的主要功能模块和基本操作方法 仓储管理信息系统（Warehouse Management System，简称WMS）是用于管理仓库中货物、空间资源、人力资源、设备资源等在仓库中的活动，对货物的进货、检验、上架、出货、转仓、转储、盘点及其他库内作业的进行管理的系统。 一、WMS的业务流程及功能介绍 1．WMS的总体业务流程 （1）入库流程：由客户发来入库通知单，根据入库通知单，由检验员对货物检验签字后，并由库房人员核实入库数量登记，库房主管签字。货物上架确认后，生成入库单。 （2）出库流程：出库流程根据客户出货计划、核对出库凭证、备货、复核等环节。货物出库的方式主要有3种：客户自提、委托发货和公司送货。 （3）库内管理：库内管理主要包括对转库、转储、盘点及对货物数量的管理。对货物的保质期、最高库存、最低库存的管理等。 2．WMS软件的总体功能介绍 WMS信息系统整体框架结构 。 二、典型功能模块介绍 1．基本资料管理 基本资料管理主要是指对储位信息、货物信息、人员信息、客户信息、合同和车辆信息的管理。 （1）仓库信息管理：包括仓库类型、仓库基本信息、仓库区域信息和储位信息等。 1）仓库类型管理。包括普通仓库、冷冻仓库、化学仓库和危险品仓等。 2）区域信息维护。 （2）货物信息管理：货物信息管理包括货物种类、计量单位信息和货物信息等。 1）货物种类。 2）货物信息维护。 （3）客户信息管理 （4）合同信息管理 2．入库管理 （1）入库流程：入库管理主要是指处理货物入库的相关业务，主要包括入库通知、验收管理、入库货位分配和入库确认。 （2）入库通知单（或定仓单）管理： 入库通知单主要包括客户信息、收货信息和货物明细等，为安排卸货工具、指定卸货区和处理区提供信息。 （3）卸货及验收管理：卸货及验收管理是处理收到入库通知单后，指定货物的卸装区及验收处理区等业务。 （4）入库货位分配：选中某一入库货物，选择合适的仓库号、区域号、排号、列号和层号，输入分配的数值，并确认“分配”即可完成。 （5）入库单管理：入库单管理过程中还涉及到工作单管理、应收/付账管理。注意，同批次的货物不能分两次入仓。 3．出库管理 （1）出库流程：出库管理主要是指处理货物出库相关的业务，涉及的具体业务主要包括出库通知单的录入、查询，出库拣货、出库备货区的指定，出库单的录入、查询等。 （2）出库通知单管理：处理收货方要求的出库信息，为确定备货区提供信息。将库存表中的货物、数量和批次信息，自动生成到出库通知单的出库货物列表中。 2）出货仓库和区域是指根据“出库备货货物清单”，显示出货仓库和区域指定窗口。 出库货位分配的具体原则和方法： ① 同种货物原则上应从一个仓库出库备货和分配货位。 ② 对于立体仓库，出库货位的表示可以采用仓库号－排号－列号－层号的表示方法。区域号不一定必须填写。 ③ 对于立体仓库，应该保持出库货位均衡分配的原则。 ④ 当某种货物的出库数量大于1时，并且每个货物占用一个货位时，货位的数量应该等于货物的数量。其中，排号、列号和层号可以输入连续的值。 （4）出库单管理：出库单管理是指完成出库备货后，对出库货物的信息进行登记、查询等管理。 出库单的状态主要有：同意出库、取消出库、费用结清和出库完成等。 4．库内管理 库内管理是指对仓库内的货物进行盘点、转库、转储、作业等进行管理 。 （1）盘点管理：盘点管理提供对货物的全面盘点、随机抽盘与指定盘点功能，其中指定盘点提供根据储位盘点和根据货物盘点的功能，可分区、分类进行盘点。 1）盘点作业：首先要生成盘点单，确定要盘点的货物的编号、名称、储存位置和系统结存数量的信息清单。 2）录入盘存数据。 3）审核盘点单。 4）盘点差异转结。 （2）转储管理：转储管理主要对货物在同一仓库内不同储位之间转移的作业进行管理。 （3）转库管理：转库管理主要对货物在不同仓库之间转移的作业进行管理。 （4）报废管理：报废管理主要对仓库中的报废货物的名称、编号和位置等进行管理。 （5）退货管理：退货管理主要对被退回货物的编号、名称、数量、存放位置和处理方法等信息进行管理，主要处理退货申请、审批和转结等相关事务。 三、仓储管理信息系统的主要特点 1）系统可以满足物流型的企业使用，也可以满足第三方物流型企业的使用。 2）无纸化作业。生产企业、提供物流服务的企业以及各种供货商之间，通过该系统都可以了解到各自的信息与资料。 3）多样化的管理机制。解决货物多批号、有效期的管理。 4）系统可有效提高仓储作业的效率与存储设备利用率。将储位管理自动化、强化条码以及托盘等仓储作业的功能系统，使资源使用达到最佳化并降低营运成本。 5）系统利用标准化作业流程提高效率并降低操作错误率。