职位说明书(人力资源部文员—吴).docVIP

人力资源部文员（吴）职位说明书 1. 基本资料 1.1职位名称：人力资源部文员（吴） 1.2所属部门：人力资源部 1.3职位系统：管理系统 1.4替代职位：其他岗位文员 1.5后备升迁职位：人力资源部经理 1.6职级：普通管理人员 1.7本职位定员人数：2人 1.8辖员人数：0人 1.9直接下级：无 1.10直接上级：人力资源部经理 1.11人力资源部门审核人： 王彬 1.12批准人： 谭明亮 1.13批准日期： 2011年3月30日 2. 任职基本资格 2.1性别：不限；年龄：22周岁以上 2.2 专业：人力资源、企业管理、行政管理、文秘等文科类专业 2.3学历：大专以上 2.4自身条件：形象气质佳、身体健康，能承受较强的工作压力 2.5工作经历：2年以上大中型企业工作经验，其中至少1年以上文职工作经验 3. 职业技能要求 3.1具有一定的人力资源管理、行政管理企业管理经验； 3.2对现代企业人力资源管理、行政管理相关流程有实际操作经验； 3.3熟悉劳动关系、社会保险、人力资源各模块、行政事务相关政策与流程； 3.4具备良好的语言表达及文笔能力； 3.5具备较强的执行力和团队合作意识； 3.6具备良好的计算机操作水平，熟悉联络应用，熟练应用office办公软件。 4. 个人素质及个性特征 4.1品德高尚，道德素养好； 4.2公正无私，一视同仁，待人公平，办事公道正派； 4.3喜欢交际，积极与人沟通，善于言辞； 4.4性格温和、有耐心、积极热情、乐于助人，行事效率较高； 4.5忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、执行力强，具有较强团队合作精神。 6. 与其他职位的关系 6.1内部关系： 在工作计划、任务、人力资源管理、行政事务、支持服务工作、日常办公等问题方面直接受人力资源部经理的指导和监督； 对人力资源管理、行政管理、支持服务工作的一般性事务具体执行和操作。 6.2外部关系： 与劳动、社会保障、人事、工商、安监、消防、公安部门等职能机构，进行实际工作衔接及一般工作关系的维护； 与外部行政部门与机构进行实际工作衔接及一般关系维护； 与印刷品、劳动用品及其他低值易耗品供应商进行工作衔接与关系维护。 7. 责权范围 7.1职责：①对公司人力资源的合理配置负协助责任； ②对公司人力资源管理制度与流程、行政管理制度与流程的执行负直接责任； ③对公司高层领导、人力资源部、营销部、市场部、供应部、行政部、财务部、物流部管理人员、生产 部管理人员和技能岗位员工工资的计算，以及生产部、物流部一线员工工资的监督和审核负直接责任； 对企业薪酬等级及人员工资负保密责任； ④对公司劳动合同、社会保险、行政管理、日常办公工作的执行负直接责任； ⑤对本部门工作会议、公司性会议、外部人力资源、社保、安全会议及其他临时会议负有参会责任； ⑥对本部门的安全管理、社保管理工作文档、文件的处理、保存及其他一般性日常工作负有直接责任； ⑦对员工劳保护品、洗化福利、印刷品、其他低值易耗品的管理负有直接责任； ⑧对企业违纪违规、宿舍管理、卫生管理的检查与处理，美伦激励基金管理负直接责任； ⑨对管理系统的预算管理、费用登记与结算、雪糕票的管理负直接责任； ⑩对公司劳动保障、社会保险、安全生产、治安与消防制度建设、相关资料的完备、相关检查的配合负有直接责任； ⑾本部门工作接待应酬，以及董事长办公室的日常接待工作负直接责任； ⑿对董事长的日常内勤服务工作负直接责任； ⒀对所辖卫生区域及董事长办公室卫生负有清洁和服务的责任； ⒁对本部门的其他工作负有辅助责任。 7.2职权：①对公司合同制员工人事档案、劳动关系、社会保险、退休管理享有实际操作权和日常管理权； ②对行政管理制度与流程、人力资源管理制度及流程操作的执行权和建议修订权； ③对公司各部门及员工行政管理制度、人力资源管理制度、流程执行情况享有指导权、监督权和处理权； ④对高层领导、人力资源部、营销部、市场部、供应部、行政部、财务部、物流部管理人员、生产部管 理人员和技能岗位员工日常工资有核算权，对生产部、物流部一线员工的工资有核实权；