电子表格与数据处理（改） - 副本.pptVIP

打印excel表格 选择“文件”“打印”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，即开始打印文件。 Excel的基本应用 电子表格与数据处理 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑框 行标 列标 工作区 工作表标签栏 Excel 的工作界面 标题栏：位于程序窗口的最顶端。 菜单栏：用户可以通过菜单栏中相应的命令，来完成不同操作。 工具栏：包括“常用工具栏”和“格式工具栏”。 名称框和公式编辑框：用于显示单元格的名字，及在单元格中插入公式。 行标与列标：显示工作表的行号和列号。 工作区：工作表的编辑区域。 工作表标签栏：显示当前工作簿中各个工作表标。 Excel文件的操作 新建 当我们第一次进入excel之后就会自动新建一个book1表格。 保存 另存为 单击“文件” ︱“另存为”命令。 直接保存 单击“工具栏”上“保存”按钮。 关闭 单击右上角的关闭按钮。 关闭之前要保存。 打开 单击“文件” ︱“打开”命令。 单元格的简单操作 选中 单击选中当前单元格。 按住鼠标拖动，就可以选择连续的单元格。 单元格的移动 拖动：选中要移动的单元格，鼠标拖动。 复制：选中要复制的单元格，按ctrl+c键。 剪切：选中要剪切的单元格，按ctrl+x键。 粘贴：选中移动到的单元格，按ctrl+v键。 删除 清除单元格内容：选中单元格，单击右键选择“清除内容命令”。 删除单元格：选中单元格，单击右键选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择删除方式，点确定即可删除。 工作表的操作 在启动Excel时系统会自动创建一个名为“book1”的空白工作簿。该工作簿包含3个工作表名称分别为sheet1、sheet2、sheet3 插入工作表 单击“插入” ︱“工作表”命令，或在工作表标签上单击“右键”选择“插入”命令，即可在当前工作表前面插入一张新的工作表。 重命名 在工作表标签上单击“右键”选择“重命名”命令，或双击工作表标签，即可给所选工作表重命名。 移动工作表 在工作表标签上单击“右键”选择“移动或复制工作表”命令，在弹出对话框中选择要移动到的位置，单击确定。 或鼠标按住工作表标签移动到想要的位置，松开鼠标，即可把工作表移动到目标位置。 删除工作表 在工作表标签上单击“右键”选择“删除”命令，即可删除该工作表。 数据的输入 输入文字 选中所要输入的单元格，即可输入文字了。 输入数字 应用工具栏上的货币样式按钮、百分比样式按钮、千位分隔样式按钮、增加小数位和减少小数位按钮，可输入不同样式的数据。 应用“格式”菜单中“单元格”选项调节数据的格式。 导入外部数据 “数据”——“导入外部数据”——“导入数据” 文本导入向导 自动类型数据填充 自动完成 同一排数据，有重复输入的情况下，只要输入前几个字，系统会自动填写后面的字。 序列填充及智能标记 同一排数据，按一定序列输入时，只要选中其中两个数据，按住单元格右下角的数据填充柄，向下拖动即可自动输入。 同时在单元格的右下角显示智能标记，通过智能标记可以选择填充类型。 自定义序列填充 需要按照特殊的顺序自动填充时 选择“工具” ︱“选项”命令，弹出“选项”对话框。 选择“自定义序列”选项卡。 在导入栏里选择自定义的序列点导入按钮，将所需自动填充的数据导入自定义序列列表。 有效性 控制输入文本的长度 “数据”——“有效性”——“文本长度” 标示无效数据 用“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来标示无效数据。 用“清除无效数据标示圈”按钮来解除标示。 建立分类下拉列表 “数据”——“有效性”——“序列” 让不同数据不同颜色 “格式”——“条件格式” 条件格式 公式和函数的输入 输入公式 先输入“=”表示运算公式或函数。 数学公式 由“ + ”、“ - ”、“ * ”、“ / ”等数学运算符号进行的运算，在单元格中显示的是运算的结果。 逻辑公式 由”=“、”“、”“、”“、”=“、”=“等逻辑运算符号进行的运算，在单元格里显示的是TURE或FALSE。 如”=C4+D4”或“=C420” Excel常用函数 函数 语法 作用 SUM SUM(number 1,number2,…) 返回某一单元格区域中所有数字的和 PTM PTM(rate,nper,pv,type) 固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额 AVERAGE AVERAGE(number 1,number2,…) 返回算数的算数并均值 SUMIF SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和 COUNT COUNT(value 1 ,value 2) 计算参数列表中的数字参数和包含数字的单元格个数 HYPERLINK HYPERLINK(link_location,frie